Handleiding voor de beheerder › Deel D · Uren en geld

16 Ontwikkeling

1. 16.1 Welke uren hier staan
2. 16.2 Een jaar kiezen
3. 16.3 Per product
4. 16.4 Per medewerker
5. 16.5 Testdossiers
6. 16.6 Download CSV

Werken medewerkers aan eigen producten, zoals rekenbladen, sjablonen of software, dan zet een ontwikkelregel die uren op een eigen dossier (hoofdstuk 10 “Eigen ontwikkeling”). De pagina Ontwikkeling telt die uren per jaar: per product, per medewerker, en welke klantdossiers als test dienden. Je kunt alles downloaden als CSV, bijvoorbeeld voor een subsidieaanvraag of een verantwoording zoals de WBSO.

Je vindt de pagina in het portaal onder Werk › Ontwikkeling. Alleen een beheerder kan hem openen.

16.1 Welke uren hier staan

Onder de titel staat: "Uren aan eigen producten, zoals medewerkers ze goedkeurden met een ontwikkelregel. Klantdossiers die daarbij als test dienden, staan er los bij."

Een uur staat hier als het aan twee dingen voldoet:

• de medewerker heeft het goedgekeurd. Wat nog op de laptop staat, telt niet;
• het valt onder een ontwikkelregel. Dat is zo als Okloq de tijd met de regel herkende, als de medewerker op "Dit was ontwikkeling" klikte, of als hij de regel zelf op het dossier van de ontwikkelregel zette (hoofdstuk 15 “Tabblad Ontwikkeling” in de handleiding voor de medewerker).

Het product is de naam van de ontwikkelregel, zoals je die bij Instellingen › Eigen ontwikkeling hebt gegeven. Hernoem je een regel, dan staan uren van vóór die tijd onder de oude naam.

Dezelfde uren staan ook gewoon op de pagina Uren, op het dossier van de ontwikkelregel (hoofdstuk 13 “Uren”). Deze pagina is een tweede blik erop.

Staan er in het gekozen jaar nog geen ontwikkeluren, dan zie je: "Nog geen ontwikkeluren in 2026. Ze komen hier zodra medewerkers uren goedkeuren die onder een ontwikkelregel vallen (Instellingen, Eigen ontwikkeling)."

16.2 Een jaar kiezen

Bij Jaar kies je het jaar. In de lijst staan het huidige jaar en elk jaar met ontwikkeluren, het nieuwste bovenaan. De pagina opent op het huidige jaar en past zich direct aan als je een ander jaar kiest.

16.3 Per product

De eerste tabel, "Per product", heeft per ontwikkelregel een rij met de uren per maand, van jan tot en met dec, en het Totaal. Een lege cel betekent: geen uren in die maand. Onderaan staat een rij Totaal over alle producten.

16.4 Per medewerker

De tweede tabel, "Per medewerker", splitst dezelfde uren uit per medewerker en product: één rij per combinatie. Werkt een medewerker aan twee producten, dan staat hij er twee keer in.

16.5 Testdossiers

De derde tabel, "Testdossiers", laat zien welke klantdossiers als test dienden bij het ontwikkelwerk. Test Sem een nieuw sjabloon met de gegevens van een echte klus, dan staat het nummer van die klus in beeld. Met de ontwikkelregel komt de tijd toch op 9001, en Okloq onthoudt dat de klus als test diende (hoofdstuk 15 “Tabblad Ontwikkeling” in de handleiding voor de medewerker).

Het dossier dat het vaakst gebruikt is, staat bovenaan. Onder de tabel staat: "Telt hoe vaak een klantdossier bij een goedgekeurde regel als test stond. Deze uren staan niet op dat dossier en niet in het budget ervan."

Dat laatste is belangrijk: de uren in deze tabel horen bij het ontwikkeldossier. Ze tellen niet mee voor de klant, niet in het budget en niet op een factuur van dat klantdossier.

De testdossiers staan hier altijd, ook als je bij de ontwikkelregel hebt gekozen om "getest met …" niet in de omschrijving te zetten.

Zijn er bij de ontwikkeluren van dat jaar geen klantdossiers als test genoemd, dan staat er "Bij deze uren is geen klantdossier als test genoemd."

16.6 Download CSV

Met "Download CSV" rechts naast het jaar download je alle ontwikkeluren van dat jaar, regel voor regel. De knop staat er alleen als er in dat jaar ontwikkeluren zijn. Het bestand heet bijvoorbeeld ontwikkeling-2026.csv.

Het bestand heeft deze kolommen, met een puntkomma ertussen: