Juridisch
Privacyverklaring
Dit is een eerste opzet, geschreven op basis van hoe de software werkt. De tekst is niet juridisch getoetst, de onderneming is nog niet opgericht en de gemarkeerde gegevens ontbreken nog. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Versie: concept van [DATUM]
1. Wie wij zijn
Okloq is een product van Constructim B.V., Antoniusstraat 30, 5038 DK Tilburg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91374693. Voor vragen over privacy bereikt u ons via tim@constructim.nl.
Deze verklaring gaat over twee dingen: deze website, en het product Okloq. Bij de website zijn wij verantwoordelijk voor de gegevens. Bij het product is het kantoor dat Okloq gebruikt de verantwoordelijke en zijn wij verwerker.
2. Deze website
Geen cookies, geen meetcode
Deze website plaatst geen cookies, laadt geen bestanden van andere partijen en houdt geen statistieken bij over bezoekers. Lettertypen, afbeeldingen en scripts komen van de website zelf.
Thema- en taalkeuze
Kiest u met de knop bovenaan voor een licht of donker thema, dan onthoudt uw browser die keuze in de lokale opslag van uw eigen apparaat. Hetzelfde geldt voor uw keuze van taal. Die keuzes worden niet naar ons gestuurd.
Serverlogboek
De partij die deze website host, kan bij elk bezoek technische gegevens vastleggen, zoals het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina, om de website veilig en bereikbaar te houden. [AAN TE VULLEN ZODRA DE HOSTINGPARTIJ BEKEND IS: WELKE GEGEVENS EN HOE LANG]
Contactformulier
Vult u het contactformulier in, dan verwerken wij uw naam, de naam van uw kantoor, uw e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer en wat u verder invult. Wij gebruiken die gegevens alleen om op uw bericht te reageren en om, als u daarom vraagt, een demo af te spreken. De grondslag is uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
Wij bewaren uw bericht niet langer dan nodig is om het af te handelen, en uiterlijk [TERMIJN] na het laatste contact, tenzij u klant wordt.
3. Het product Okloq
Okloq is zo gebouwd dat de ruwe gegevens over het werk op de laptop van de medewerker blijven. Een uitgebreide uitleg staat op de pagina Privacy en veiligheid. Samengevat:
| Gegevens | Waar | Hoe lang |
|---|---|---|
| Programma, venstertitel, bestandspad, onderwerp van de open e-mail, begin- en eindtijd van metingen | Alleen op de laptop van de medewerker, in een versleuteld bestand | Venstertitels, paden en onderwerpen: dertig dagen. Daarna worden ze gewist. |
| Goedgekeurde uren: datum, dossiernummer en -naam, soort werk, aantal minuten, omschrijving | Op de laptop en, na goedkeuren, in de dienst en in het pakket van het kantoor | In de dienst: [TERMIJN]. De omschrijving wordt in de dienst gewist zodra de regel in het pakket staat. |
| Naam en e-mailadres van medewerkers, naam van de laptop, versie van de app, moment van laatste contact | In de dienst | Zolang de medewerker bij het kantoor is aangemeld, plus [TERMIJN] |
| Logboek: aanmeldingen, wijzigingen, meekijken | In de dienst | [TERMIJN] |
| Bij hulp door een specialist: versie, instellingen en foutlog van de app | In de dienst, na vrijgave door de medewerker | [TERMIJN] |
| Bij gebruik van de telefoon-app of een telefooncentrale: nummer, richting, tijdstip en duur van zakelijke gesprekken | Op de telefoon; gesprekken van een centrale tijdelijk in de dienst | Gesprekken van een centrale: ten hoogste dertig dagen in de dienst |
Okloq legt geen toetsaanslagen vast, maakt geen schermafbeeldingen en leest niet de inhoud van documenten of e-mails.
Rolverdeling
Het kantoor dat Okloq gebruikt, bepaalt waarvoor de uren worden vastgelegd en is daarmee verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken de goedgekeurde uren in opdracht van het kantoor. De afspraken daarover komen in een verwerkersovereenkomst. Een concept daarvan staat op de pagina Verwerkersovereenkomst.
Bent u medewerker van een kantoor dat Okloq gebruikt en heeft u een vraag over uw gegevens, dan is uw werkgever het eerste aanspreekpunt.
4. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen gegevens. Wij schakelen alleen partijen in die nodig zijn om de dienst te leveren:
- de hostingpartij van de dienst, gevestigd in de Europese Unie: [HOSTINGPARTIJ, EU];
- het pakket van het kantoor, waarnaar de goedgekeurde uren in opdracht van het kantoor worden doorgezet;
- [OVERIGE SUBVERWERKERS, BIJVOORBEELD E-MAIL EN BOEKHOUDING].
Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen. [TE BEVESTIGEN ZODRA ALLE LEVERANCIERS BEKEND ZIJN]
5. Beveiliging
De maatregelen die in de software zitten, staan op de pagina Privacy en veiligheid. Daar staat ook wat nog niet is gedaan.
6. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, om het gebruik te laten beperken en om uw gegevens mee te krijgen. Een gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar tim@constructim.nl; wij reageren binnen een maand.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien welke versie u leest.