Juridique
Politique de confidentialité
Traduction. Ceci est une traduction fournie à titre d’information. Seule la version néerlandaise fait foi.
Ceci est une première ébauche, rédigée à partir du fonctionnement du logiciel. Le texte n’a pas été vérifié juridiquement, la société n’est pas encore constituée et les informations surlignées manquent encore. Aucun droit ne peut être tiré de ce texte.
Version : projet du [DATUM]
1. Qui nous sommes
Okloq est un produit de Constructim B.V., Antoniusstraat 30, 5038 DK Tilburg, Pays-Bas, immatriculée à la Chambre de commerce néerlandaise (KvK) sous le numéro 91374693. Pour toute question relative à la vie privée, vous pouvez nous joindre à tim@constructim.nl.
Cette déclaration porte sur deux choses : ce site et le produit Okloq. Pour le site, nous sommes responsables du traitement des données. Pour le produit, le cabinet qui utilise Okloq est le responsable du traitement et nous sommes sous-traitant.
2. Ce site
Pas de cookies, pas de code de mesure
Ce site ne dépose aucun cookie, ne charge aucun fichier de tiers et ne tient aucune statistique sur les visiteurs. Les polices, images et scripts proviennent du site lui-même.
Choix du thème et de la langue
Si vous choisissez un thème clair ou sombre avec le bouton en haut, votre navigateur mémorise ce choix dans le stockage local de votre appareil. Il en va de même pour votre choix de langue. Ces choix ne nous sont pas transmis.
Journal du serveur
L’hébergeur de ce site peut enregistrer des données techniques à chaque visite, comme l’adresse IP, l’heure et la page demandée, afin de garantir la sécurité et la disponibilité du site. [À COMPLÉTER DÈS QUE L’HÉBERGEUR SERA CONNU : QUELLES DONNÉES ET COMBIEN DE TEMPS]
Formulaire de contact
Si vous remplissez le formulaire de contact, nous traitons votre nom, le nom de votre cabinet, votre adresse e-mail, éventuellement votre numéro de téléphone et tout ce que vous saisissez par ailleurs. Nous utilisons ces données uniquement pour répondre à votre message et, si vous le demandez, pour convenir d’une démo. La base juridique est votre consentement et notre intérêt légitime à répondre aux questions.
Nous ne conservons votre message que le temps nécessaire à son traitement, et au plus tard [DÉLAI] après le dernier contact, sauf si vous devenez client.
3. Le produit Okloq
Okloq est conçu pour que les données brutes sur le travail restent sur l’ordinateur du collaborateur. Une explication détaillée figure sur la page Confidentialité et sécurité. En résumé :
| Données | Où | Combien de temps |
|---|---|---|
| Programme, titre de la fenêtre, chemin du fichier, objet de l’e-mail ouvert, heures de début et de fin des mesures | Uniquement sur l’ordinateur du collaborateur, dans un fichier chiffré | Titres de fenêtre, chemins et objets : trente jours. Ils sont ensuite effacés. |
| Heures validées : date, numéro et nom du dossier, type de travail, nombre de minutes, description | Sur l’ordinateur et, après validation, dans le service et dans le logiciel du cabinet | Dans le service : [DÉLAI]. La description est effacée du service dès que la ligne figure dans le logiciel du cabinet. |
| Nom et adresse e-mail des collaborateurs, nom de l’ordinateur, version de l’application, moment du dernier contact | Dans le service | Tant que le collaborateur est inscrit auprès du cabinet, plus [DÉLAI] |
| Journal : connexions, modifications, assistance à distance | Dans le service | [DÉLAI] |
| En cas d’aide par un spécialiste : version, paramètres et journal des erreurs de l’application | Dans le service, après partage par le collaborateur | [DÉLAI] |
| En cas d’utilisation de l’application mobile ou d’un standard téléphonique : numéro, sens, heure et durée des appels professionnels | Sur le téléphone ; les appels d’un standard temporairement dans le service | Appels d’un standard : au plus trente jours dans le service |
Okloq n’enregistre pas les frappes au clavier, ne fait pas de captures d’écran et ne lit pas le contenu des documents ou e-mails.
Répartition des rôles
Le cabinet qui utilise Okloq détermine la finalité de l’enregistrement des heures et est donc responsable du traitement. Nous traitons les heures validées pour le compte du cabinet. Les modalités seront fixées dans un contrat de sous-traitance. Un projet est disponible sur la page Contrat de sous-traitance.
Si vous travaillez pour un cabinet qui utilise Okloq et avez une question sur vos données, votre employeur est votre premier interlocuteur.
4. Avec qui nous partageons des données
Nous ne vendons pas de données. Nous ne faisons appel qu’aux prestataires nécessaires à la fourniture du service :
- l’hébergeur du service, établi dans l’Union européenne : [HOSTINGPARTIJ, EU] ;
- le logiciel du cabinet, vers lequel les heures validées sont transférées sur instruction du cabinet ;
- [AUTRES SOUS-TRAITANTS ULTÉRIEURS, PAR EXEMPLE E-MAIL ET COMPTABILITÉ].
Les données ne sont pas stockées en dehors de l’Espace économique européen. [À CONFIRMER DÈS QUE TOUS LES FOURNISSEURS SERONT CONNUS]
5. Sécurité
Les mesures intégrées au logiciel figurent sur la page Confidentialité et sécurité. Elle indique aussi ce qui n’a pas encore été fait.
6. Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, de vous opposer à leur utilisation, d’en faire limiter le traitement et de recevoir vos données. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement donné. Envoyez votre demande à tim@constructim.nl ; nous répondons dans un délai d’un mois.
Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens) ou de l’autorité de contrôle de votre pays.
7. Modifications
Nous pouvons modifier cette déclaration. La date en haut indique la version que vous lisez.