Tarifs
Trois formules, par utilisateur et par mois
Vous payez par utilisateur, HT, et moins si vous payez à l’année. Vous savez ainsi à quoi vous attendre avant de demander une démo.
Cabinet
Prix
35 € par utilisateur et par mois, HT
- SoloPour les indépendants, un utilisateur15 € en paiement annuel 12 €
- CabinetBureaux d’ingénierie, d’architecture et de conseil, experts-comptables35 € en paiement annuel 29 €
- Facturation horaireAvocats, conseillers fiscaux et consultants qui facturent à l’heure49 € en paiement annuel 41 €
Toutes les formules utilisent la même application ; la formule qui convient dépend de la façon dont votre cabinet travaille et facture. En paiement annuel, vous payez 15 à 20 % de moins par mois. Les formules Cabinet et Facturation horaire comportent un minimum de 69 € par mois et par cabinet ; la formule Solo, non. La version d’essai de 30 jours est gratuite.
- L’application Windows pour chaque utilisateur
- Le portail pour l’administrateur
- Les paramètres de tout le cabinet, depuis un seul endroit
- Fichier d’export et relevé d’heures en PDF
- Budgets par dossier, avec l’état dans le portail et dans la vue de la journée
- Transfert vers votre logiciel, dès que la connexion a été configurée et éprouvée avec vous
- Les nouvelles versions de l’application
Comment fonctionne la licence
- Places
Votre cabinet dispose d’un certain nombre de places. Un collaborateur actif avec un ordinateur associé ou une invitation en attente en utilise une ; l’administrateur voit dans le portail combien sont utilisées.
- Ordinateurs
Un collaborateur associe un ordinateur avec un code fourni par l’administrateur. Un ordinateur perdu ou remplacé est révoqué par l’administrateur lui-même.
- Durée
La licence a une date de fin. À son expiration, l’application cesse de mesurer. Ce qui a déjà été mesuré et validé est conservé.
- Sans connexion
L’application continue de mesurer jusqu’à quatorze jours sans contact avec le service, par exemple en déplacement.
À convenir
Le coût de la configuration d’une connexion, la durée et le préavis sont convenus avec chaque cabinet et figurent dans le devis. Posez la question lors de la démo.
Simulateur
Vérifiez avec vos propres chiffres
L’intérêt de la mesure automatique, c’est qu’il reste moins de temps non saisi. Combien cela représente chez vous, nous ne le savons pas. Cela n’a pas encore été mesuré pour Okloq, et les chiffres des autres en disent peu sur votre cabinet.
Indiquez donc vous-même ce qui vous paraît plausible. Le simulateur n’utilise que vos propres saisies et les prix ci-contre ; rien n’est envoyé ni conservé.
Questions sur le prix
Ce que vous voulez savoir avant d’appeler
Y a-t-il une période d’essai gratuite ?
Oui, 30 jours avec cinq places. Vous demandez la version d’essai avec votre adresse e-mail ; la période commence lorsque vous ouvrez le lien de l’e-mail. Après le dernier jour, l’application cesse de mesurer. Rien n’est renouvelé automatiquement et aucune facture ne suit.
Est-ce que je paie aussi pour les collaborateurs qui ne saisissent pas d’heures ?
Une place est utilisée dès qu’un collaborateur actif a associé un ordinateur ou a une invitation en attente. Un collaborateur que vous désactivez dans le portail n’utilise plus de place. La façon de compter le personnel de soutien n’est pas encore fixée.
Combien coûte la configuration d’une connexion ?
C’est convenu avec chaque cabinet et indiqué dans le devis. Nous configurons une connexion avec vous et la testons sur votre comptabilité. Le fichier d’export et le relevé d’heures en PDF fonctionnent sans connexion.
Qu’advient-il de mes données si j’arrête ?
Les mesures se trouvent sur les ordinateurs de vos collaborateurs et y restent. Les heures validées qui figurent dans votre logiciel sont et restent les vôtres. Comment et quand les heures sont supprimées du service sera précisé dans les conditions générales et le contrat de sous-traitance, encore en préparation.
Faire connaissance
Envie de voir à quoi ressemble une journée sur vos propres dossiers ?
Okloq n’est pas encore commercialisé. Lors d’une démo, nous montrons la vue de la journée, le portail et le chemin vers votre logiciel, et nous discutons de ce qu’il faut encore ajouter pour votre cabinet.