Rechtliches

Datenschutzerklärung

Übersetzung. Dies ist eine Übersetzung zu Ihrer Information. Verbindlich ist allein die niederländische Fassung.

Entwurf – nicht gültig

Dies ist ein erster Entwurf, verfasst auf Grundlage der Funktionsweise der Software. Der Text ist nicht juristisch geprüft, das Unternehmen ist noch nicht gegründet und die markierten Angaben fehlen noch. Aus diesem Text können keine Rechte abgeleitet werden.

Version: Entwurf vom [DATUM]

1. Wer wir sind

Okloq ist ein Produkt der Constructim B.V., Antoniusstraat 30, 5038 DK Tilburg, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 91374693. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter tim@constructim.nl.

Diese Erklärung betrifft zwei Dinge: diese Website und das Produkt Okloq. Für die Website sind wir für die Daten verantwortlich. Beim Produkt ist das Büro, das Okloq nutzt, der Verantwortliche und wir sind Auftragsverarbeiter.

2. Diese Website

Keine Cookies, kein Tracking-Code

Diese Website setzt keine Cookies, lädt keine Dateien von Dritten und führt keine Statistiken über Besucher. Schriften, Bilder und Skripte stammen von der Website selbst.

Design- und Sprachauswahl

Wählen Sie mit der Schaltfläche oben ein helles oder dunkles Design, speichert Ihr Browser diese Wahl im lokalen Speicher Ihres eigenen Geräts. Dasselbe gilt für Ihre Sprachwahl. Diese Einstellungen werden nicht an uns gesendet.

Server-Protokoll

Der Anbieter, der diese Website hostet, kann bei jedem Besuch technische Daten erfassen, etwa die IP-Adresse, den Zeitpunkt und die aufgerufene Seite, um die Website sicher und erreichbar zu halten. [ZU ERGÄNZEN, SOBALD DER HOSTING-ANBIETER FESTSTEHT: WELCHE DATEN UND WIE LANGE]

Kontaktformular

Füllen Sie das Kontaktformular aus, verarbeiten wir Ihren Namen, den Namen Ihres Büros, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer und was Sie sonst eingeben. Wir verwenden diese Daten nur, um auf Ihre Nachricht zu antworten und, wenn Sie das wünschen, eine Demo zu vereinbaren. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse, Fragen zu beantworten.

Wir bewahren Ihre Nachricht nicht länger auf als nötig, um sie zu bearbeiten, und höchstens [FRIST] nach dem letzten Kontakt, es sei denn, Sie werden Kunde.

3. Das Produkt Okloq

Okloq ist so gebaut, dass die Rohdaten über die Arbeit auf dem Laptop des Mitarbeiters bleiben. Eine ausführliche Erläuterung steht auf der Seite Datenschutz und Sicherheit. Zusammengefasst:

Welche Daten wo liegen
Daten	Wo	Wie lange
Programm, Fenstertitel, Dateipfad, Betreff der geöffneten E-Mail, Beginn und Ende von Messungen	Nur auf dem Laptop des Mitarbeiters, in einer verschlüsselten Datei	Fenstertitel, Pfade und Betreffzeilen: dreißig Tage. Danach werden sie gelöscht.
Freigegebene Stunden: Datum, Projektnummer und -name, Tätigkeitsart, Anzahl Minuten, Beschreibung	Auf dem Laptop und, nach der Freigabe, im Dienst und in der Software des Büros	Im Dienst: [FRIST]. Die Beschreibung wird im Dienst gelöscht, sobald die Zeile in der Software des Büros steht.
Name und E-Mail-Adresse von Mitarbeitern, Name des Laptops, Version der App, Zeitpunkt des letzten Kontakts	Im Dienst	Solange der Mitarbeiter beim Büro angemeldet ist, zuzüglich [FRIST]
Protokoll: Anmeldungen, Änderungen, Fernsupport	Im Dienst	[FRIST]
Bei Hilfe durch einen Spezialisten: Version, Einstellungen und Fehlerprotokoll der App	Im Dienst, nach Freigabe durch den Mitarbeiter	[FRIST]
Bei Nutzung der Telefon-App oder einer Telefonanlage: Nummer, Richtung, Zeitpunkt und Dauer geschäftlicher Gespräche	Auf dem Telefon; Gespräche einer Telefonanlage vorübergehend im Dienst	Gespräche einer Telefonanlage: höchstens dreißig Tage im Dienst

Okloq erfasst keine Tastenanschläge, macht keine Bildschirmfotos und liest nicht den Inhalt von Dokumenten oder E-Mails.

Rollenverteilung

Das Büro, das Okloq nutzt, bestimmt, wofür die Stunden erfasst werden, und ist damit Verantwortlicher. Wir verarbeiten die freigegebenen Stunden im Auftrag des Büros. Die Vereinbarungen dazu werden in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten. Einen Entwurf finden Sie auf der Seite Auftragsverarbeitungsvertrag.

Sind Sie Mitarbeiter eines Büros, das Okloq nutzt, und haben Sie eine Frage zu Ihren Daten, ist Ihr Arbeitgeber der erste Ansprechpartner.

4. Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen keine Daten. Wir ziehen nur Anbieter hinzu, die für die Erbringung des Dienstes nötig sind:

den Hosting-Anbieter des Dienstes mit Sitz in der Europäischen Union: [HOSTINGPARTIJ, EU];
die Software des Büros, an die die freigegebenen Stunden im Auftrag des Büros übertragen werden;
[WEITERE UNTERAUFTRAGSVERARBEITER, ZUM BEISPIEL E-MAIL UND BUCHHALTUNG].

Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. [ZU BESTÄTIGEN, SOBALD ALLE ANBIETER FESTSTEHEN]

5. Sicherheit

Die Maßnahmen, die in der Software stecken, stehen auf der Seite Datenschutz und Sicherheit. Dort steht auch, was noch nicht getan ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen, der Verwendung zu widersprechen, die Verarbeitung einschränken zu lassen und Ihre Daten zu erhalten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihre Anfrage an tim@constructim.nl; wir antworten innerhalb eines Monats.

Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, können Sie Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einlegen.

7. Änderungen

Wir können diese Erklärung ändern. Das Datum oben zeigt, welche Version Sie lesen.