Juridisch

Algemene voorwaarden

Concept – niet geldig

Dit is een eerste opzet om te laten zien welke onderwerpen geregeld moeten worden. De tekst is niet door een jurist opgesteld of getoetst, de onderneming is nog niet opgericht en bedragen, termijnen en gegevens ontbreken nog. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend en er worden op basis van deze tekst geen overeenkomsten gesloten.

Versie: concept van [DATUM]

1. Begrippen

Okloq: Constructim B.V., gevestigd te 5038 DK Tilburg, KvK 91374693.
Klant: de onderneming of organisatie die met Okloq een overeenkomst sluit. Okloq levert alleen aan zakelijke klanten.
Gebruiker: een medewerker van de klant voor wie een plaats in gebruik is.
De app: het programma van Okloq voor Windows dat op de computer van de gebruiker draait.
De dienst: de online dienst en het portaal van Okloq waarin goedgekeurde uren, medewerkers, instellingen en koppelingen worden beheerd.
Koppeling: de verbinding waarmee de dienst goedgekeurde uren aanbiedt bij een pakket van een derde dat de klant gebruikt.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor elk aanbod van Okloq en elke overeenkomst over het gebruik van de app en de dienst. Voorwaarden van de klant gelden niet, tenzij Okloq die schriftelijk heeft aanvaard.

3. De licentie

De klant krijgt voor de duur van de overeenkomst een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de app en de dienst te gebruiken voor het afgesproken aantal plaatsen. De klant mag de software niet doorverkopen, verhuren of namaken.

De licentie heeft een einddatum. Na die datum, of na veertien dagen zonder contact tussen de app en de dienst, stopt de app met meten. Wat al gemeten en goedgekeurd is, blijft op de computer van de gebruiker staan.

4. Prijs en betaling

De prijs is [BEDRAG] per gebruiker per maand, exclusief btw. [FACTUURPERIODE, BETAALTERMIJN, BETAALWIJZE, PRIJSWIJZIGING EN INDEXERING]

5. Looptijd en opzeggen

[LOOPTIJD, VERLENGING EN OPZEGTERMIJN]

Na het einde van de overeenkomst kan de klant de goedgekeurde uren nog [TERMIJN] als bestand downloaden. Daarna verwijdert Okloq de gegevens van de klant uit de dienst.

6. Wat Okloq levert, en wat niet

Okloq spant zich in om de app en de dienst goed te laten werken en om fouten binnen een redelijke termijn te herstellen. [BESCHIKBAARHEID, ONDERHOUD EN ONDERSTEUNING]

De app doet een voorstel voor de uren van een dag. Dat voorstel kan onvolledig of onjuist zijn: werk buiten de computer wordt niet gemeten en een dossier wordt alleen herkend als het nummer in beeld staat. De gebruiker controleert het voorstel en keurt het zelf goed. De klant blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de uren die hij declareert, factureert of verantwoordt.

7. Koppelingen met pakketten van derden

Een koppeling hangt af van het pakket van een derde, dat zonder aankondiging kan veranderen. Okloq spant zich in om een koppeling werkend te houden, maar staat niet in voor de beschikbaarheid of de werking van het pakket van de derde. De klant controleert in zijn eigen pakket of de uren en facturen juist zijn aangekomen. Facturen en verkooporders worden pas aangemaakt nadat de beheerder van de klant ze heeft gecontroleerd en bevestigd.

8. Plichten van de klant

De klant informeert zijn medewerkers vooraf over het gebruik van Okloq en voldoet aan zijn eigen verplichtingen onder de privacywetgeving en, waar van toepassing, de Wet op de ondernemingsraden.
De klant houdt koppelcodes, wachtwoorden en sleutels geheim en trekt een apparaat in dat verloren is of niet meer wordt gebruikt.
De klant gebruikt Okloq niet om het gedrag van medewerkers te volgen op een manier die verder gaat dan het vastleggen van uren.

9. Privacy en geheimhouding

Voor de persoonsgegevens die Okloq in opdracht van de klant verwerkt, sluiten partijen een verwerkersovereenkomst. Een concept daarvan staat op de pagina Verwerkersovereenkomst. Okloq houdt geheim wat het over de klant en diens cliënten te weten komt. Een specialist van Okloq kijkt alleen mee nadat een gebruiker dat per keer zelf heeft vrijgegeven; elke inzage wordt vastgelegd in het logboek van de klant.

10. Intellectuele eigendom

Alle rechten op de app, de dienst en de documentatie blijven bij Okloq. De gegevens van de klant blijven van de klant.

11. Aansprakelijkheid

[AANSPRAKELIJKHEIDSREGELING, DOOR EEN JURIST OP TE STELLEN]

12. Wijzigingen

Okloq kan deze voorwaarden wijzigen en kondigt dat ten minste [TERMIJN] vooraf aan.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de [RECHTBANK].