Handleiding voor de medewerker › Deel A · Beginnen

3 Koppelen

1. 3.1 Met de koppelcode van je beheerder
2. 3.2 Als zzp'er met de proefversie
3. 3.3 Als koppelen niet lukt

Okloq meet pas als het gekoppeld is aan een bedrijf. Met het koppelen weet Okloq naar welk portaal je goedgekeurde uren gaan, en op wiens naam. Daarvoor heb je een koppelcode nodig, en het adres van de dienst. Dat adres staat al ingevuld: https://app.okloq.com/.

• Werk je bij een bedrijf, dan krijg je de code van je beheerder. Heeft je bedrijf een eigen dienst, dan krijg je ook het adres.
• Werk je als zzp'er, dan vraag je een proefversie aan. Je krijgt dan je eigen portaal en je eigen koppelcode.

3.1 Met de koppelcode van je beheerder

Je beheerder maakt in het portaal een koppelcode voor je. Meestal krijg je die per mail, met als onderwerp "Uw koppelcode voor Okloq". In de mail staan:

• de Koppelcode, tien letters en cijfers in twee groepjes, bijvoorbeeld K7M2P-QW9XR;
• het Adres van de dienst, bijvoorbeeld https://app.okloq.com, of het adres van de eigen dienst van je bedrijf.

Zo koppel je:

1. Open het venster "Koppelen aan bedrijf". Bij de eerste start opent het vanzelf. Anders kies je in het menu van het pictogram "Koppelen aan bedrijf…" (hoofdstuk 2 “Installeren”).
2. Kijk bij "Adres van de dienst". Daar staat al https://app.okloq.com/. Staat in de mail een ander adres, vul dan dat in.
3. Vul bij "Koppelcode" de code uit de mail in.
4. Klik op "Koppelen".

Okloq laat even "Bezig met koppelen…" zien. Lukt het, dan staat er "Gekoppeld. U kunt dit venster sluiten." De knop "Annuleren" heet nu "Sluiten". Vanaf nu meet Okloq.

In het menu van het pictogram staat daarna de naam van je bedrijf, bijvoorbeeld "Gekoppeld aan Brugwerk Ingenieurs". Beheert je bedrijf de instellingen, dan haalt Okloq die meteen op. Ben je zelf beheerder, dan staat er ook "Portaal van het bedrijf" in het menu.

Over de koppelcode:

• hij is 7 dagen geldig en werkt één keer. Is hij gebruikt of verlopen, vraag dan je beheerder om een nieuwe;
• hij hoort bij jou: de uren van de laptop die ermee koppelt, komen op jouw naam. Gebruik dus nooit de code van een collega;
• per laptop heb je een eigen code nodig. Werk je op twee laptops, vraag dan om een tweede code;
• hoofdletters of kleine letters maakt niet uit, en het streepje mag je weglaten;
• het adres mag je zonder https:// typen, Okloq zet het er dan zelf voor. Een adres dat met http:// begint, accepteert Okloq niet.

3.2 Als zzp'er met de proefversie

Werk je voor jezelf, dan ben je medewerker en beheerder tegelijk. Je begint met de proefversie: 30 dagen gratis, voor jezelf of met maximaal vier collega's. Hoe dat precies gaat, staat ook in de handleiding voor het bedrijf (hoofdstuk 2 “Proefversie en eerste aanmelding” in de handleiding voor de beheerder).

1. Ga op de website van Okloq naar de proefversie. Vul je naam, je bedrijf en je e-mailadres in en klik op Proefversie aanvragen.
2. Je krijgt een mail met als onderwerp "Uw proefversie van Okloq". Open de link in de mail. De link werkt 48 uur en één keer.
3. Kies een wachtwoord voor het portaal, van minstens 12 tekens, en typ het nog een keer. Klik op "Proefperiode starten". Vanaf nu lopen de 30 dagen.
4. Je ziet nu de pagina "Uw proefperiode is gestart". Onder "2. Koppel het programma" staan het "Adres van de dienst" en je koppelcode.
5. Installeer Okloq (hoofdstuk 2 “Installeren”) en koppel met dat adres en die code, zoals hierboven.

Tijdens de proefperiode zie je in het menu van het pictogram hoeveel dagen je nog hebt, bijvoorbeeld "Proefversie: nog 12 dagen". Op de laatste dag staat er "Proefversie: vandaag is de laatste dag". Daarna stopt Okloq met meten en staat er "Proefperiode afgelopen, meet niet". Er wordt niets verlengd en er komt geen factuur. Wil je doorgaan, dan neem je een licentie (hoofdstuk 20 “Licentie en abonnement” in de handleiding voor de beheerder). Je metingen en goedgekeurde uren blijven op je laptop staan.

3.3 Als koppelen niet lukt

Lukt het koppelen niet, dan staat er een melding onder de koppelcode. De knop "Koppelen" werkt dan weer, zodat je het opnieuw kunt proberen.

Andere problemen en oplossingen vind je in hoofdstuk 20 “Problemen oplossen”.