Handleiding voor de medewerker › Deel F · Bijlagen
21 Alle instellingen op een rij
- 21.1 Tabblad Dossiers
- 21.2 Tabblad Soort werk
- 21.3 Tabblad Boekregels
- 21.4 Tabblad Uitvoer
- 21.5 Tabblad Ontwikkeling
- 21.6 Niet op een tabblad
- 21.7 De telefoon-app
Deze bijlage zet alle instellingen van Okloq kort onder elkaar, per tabblad van het venster Instellingen. Je ziet de standaardwaarde, of de instelling ook op de Mac bestaat, en of je bedrijf hem kan beheren. Uitleg met voorbeelden staat in het hoofdstuk dat bij elk tabblad wordt genoemd.
"Beheerd door je bedrijf: ja" betekent: slaat je beheerder de instellingen voor iedereen op in het portaal, dan neemt je laptop die waarde over en kun je hem zelf niet meer wijzigen (hoofdstuk 16 “Als je bedrijf de instellingen beheert”). Dat geldt dan voor alle instellingen met "ja" tegelijk.
21.1 Tabblad Dossiers
Uitleg en voorbeelden: hoofdstuk 11 “Tabblad Dossiers”.
| Instelling | Standaard | Op de Mac | Beheerd door je bedrijf |
|---|---|---|---|
| Waar staan jullie dossiers? "Mappen op schijf of netwerk" of "Lijst uit Excel (CSV-bestand)" | niets gekozen | ja | ja |
| De map of het bestand, met "Bladeren…" | leeg | ja | ja, één pad voor iedereen |
| De dossiermappen staan (alleen bij mappen) | direct in deze map | ja | ja |
| Hoe zien jullie dossiernummers eruit? (drie voorbeeldnummers) | leeg | ja | ja |
| In de titel van het venster | altijd aan, niet te wijzigen | ja | – |
| In de map en bestandsnaam van het open document | aan | ja | ja |
| In het onderwerp van de e-mail die open staat (Outlook) | aan | nee | ja |
| Interne uren: nummer van het dossier | leeg | ja | ja |
| Interne uren: naam van het dossier | leeg | ja | ja |
| Omschrijving voorstellen uit venstertitel, bestandsnaam en e-mailonderwerp | aan | ja | ja |
| Claude: Tijd meetellen waarin Claude voor een dossier aan het werk is (Claude Code) | uit | nee | ja |
| Claude: Soort werk | Claude | nee | ja |
Op dit tabblad staat ook de knop "Testen". Die test op je eigen laptop of de dossiers gevonden worden. Hij werkt ook als je bedrijf de instellingen beheert.
21.2 Tabblad Soort werk
Uitleg en voorbeelden: hoofdstuk 12 “Tabblad Soort werk”.
| Instelling | Standaard | Op de Mac | Beheerd door je bedrijf |
|---|---|---|---|
| Afronden: per 6 minuten of per kwartier | per kwartier | ja | ja |
| Soort werk per programma: Standaard | Dossierwerk | ja | ja |
| Soort werk per programma: de lijst Programma en Soort werk | outlook en olk: Correspondentie; ms-teams, teams en zoom: Overleg | ja | ja |
Met "Gebruikte programma's toevoegen" vul je de lijst aan met de programma's van de afgelopen week.
21.3 Tabblad Boekregels
Uitleg en voorbeelden: hoofdstuk 13 “Tabblad Boekregels”.
| Instelling | Standaard | Kan van … tot | Op de Mac | Beheerd door je bedrijf |
|---|---|---|---|---|
| Toeslag voor werk buiten het scherm | 0 % (uit) | 0 tot 300 % | ja | ja |
| Hoogstens per dag | 0 (geen plafond) | 0 tot 24 uur | ja | ja |
| Kleinste regel | 0 minuten | 0 tot 240 minuten | ja | ja |
| Vaste dagpost: Minuten | 0 (uit) | 0 tot 480 minuten | ja | ja |
| Vaste dagpost: Omschrijving | leeg | – | ja | ja |
| Vaste dagpost: Soort werk | leeg, dan de standaardsoort | – | ja | ja |
| Alleen op maandag tot en met vrijdag | aan | – | ja | ja |
| Tijden in het pakket: De dag begint om | leeg, dan begint het pakket om 9:00 | – | ja | ja |
| Pauze vanaf | leeg | – | ja | ja |
| van … minuten (de pauze) | 0 | 0 tot 240 minuten | ja | ja |
21.4 Tabblad Uitvoer
Uitleg en voorbeelden: hoofdstuk 14 “Tabblad Uitvoer”.
| Instelling | Standaard | Op de Mac | Beheerd door je bedrijf |
|---|---|---|---|
| Medewerker | leeg | ja | ja, via Medewerkers in het portaal ("Code in het pakket") |
| Scheidingsteken | puntkomma | ja | ja |
| Decimaalteken | komma, zoals 1,25 | ja | ja |
| Datum | 31-12-2026 | ja | ja |
| Eerste regel bevat de kolomnamen | aan | ja | ja |
| De kolommen: Inhoud, Kolomnaam, Vaste tekst | Datum, Dossier, Naam, Soort werk, Uren, Omschrijving | ja | ja |
21.5 Tabblad Ontwikkeling
Uitleg en voorbeelden: hoofdstuk 15 “Tabblad Ontwikkeling”.
Standaard staan hier geen regels. Met "Regel toevoegen" maak je er een. Elke regel heeft deze velden:
| Veld in een ontwikkelregel | Standaard | Op de Mac | Beheerd door je bedrijf |
|---|---|---|---|
| Naam | leeg | ja | ja |
| Dossiernummer | leeg, dan het dossier voor interne uren | ja | ja |
| Soort werk | leeg, dan Ontwikkeling | ja | ja |
| Mappen, één per regel | leeg | ja | ja |
| Woorden in de venstertitel | leeg | ja | ja |
| Programma's | leeg | ja | ja |
| Bekende testdossiers | leeg | ja | ja |
| Testdossier noemen in de omschrijving (getest met …) | aan | ja | ja |
21.6 Niet op een tabblad
| Instelling | Waar | Standaard | Op de Mac | Beheerd door je bedrijf |
|---|---|---|---|---|
| Taal / Language | onderaan het venster Instellingen | de taal van Windows of macOS | ja | nee, die kies je altijd zelf |
| Budgetstand van dossiers tonen | alleen in het portaal ("Medewerkers zien de budgetstand van dossiers") | aan | ja | alleen je bedrijf |
21.7 De telefoon-app
Uitleg en voorbeelden: hoofdstuk 18 “Instellingen van de telefoon-app”. De instellingen van de telefoon-app stel je zelf in. Je bedrijf beheert ze niet.
| Instelling | Standaard | Keuzes |
|---|---|---|
| Kantoor: Adres | https://app.okloq.com | laten staan, of het adres dat je beheerder je geeft |
| Koppelcode | – | van je beheerder, één keer te gebruiken |
| Afronden naar boven op | 6 min | 1 min, 6 min, 15 min |
| Gesprekken negeren korter dan | 20 sec | nooit, 20 sec, 1 min |
| Nieuwe gesprekken declarabel | aan | aan of uit |
| Taal | Automatisch (telefoontaal) | – |