Naar de inhoud
okloq
Test de bèta

Handleiding voor de medewerker › Deel A · Beginnen

2 Installeren

  1. 2.1 Windows
  2. 2.2 Mac
  3. 2.3 De eerste keer starten

Okloq is er voor Windows en voor de Mac. Je installeert het één keer. Daarna start het vanzelf als je je computer aanzet, en houdt het zichzelf bij.

Het installatiebestand vind je op de website van Okloq, bij de proefversie onder Downloaden. Krijg je een mail van je beheerder met je koppelcode, dan staat de link naar het Windows-bestand daar meestal ook in.

2.1 Windows

Installeren

  1. Download "Downloaden voor Windows". Dat is het bestand OkloqAgent-win-Setup.exe. Okloq werkt op Windows 10 en 11.
  2. Open het bestand. Okloq installeert zich alleen voor jouw Windows-account, in %LOCALAPPDATA%\OkloqAgent.
  3. Na het installeren start Okloq. Het pictogram verschijnt rechtsonder in het systeemvak.

Starten met Windows

Okloq start voortaan vanzelf als je je aanmeldt bij Windows. Dat regelt Okloq zelf bij de eerste start; je hoeft niets in te stellen. Zo vergeet je nooit Okloq aan te zetten.

Start je Okloq nog een keer terwijl het al draait, bijvoorbeeld vanuit het startmenu, dan opent het dagoverzicht. Er draait altijd maar één Okloq.

Updates

Okloq houdt zichzelf bij. Zodra het gekoppeld is, kijkt het bij het starten en daarna elke zes uur of er een nieuwe versie is. Die haalt het op de achtergrond op. De nieuwe versie gaat pas in als Okloq de volgende keer start, meestal als je je computer de volgende dag aanzet. Zo wordt je werk nooit onderbroken.

Welke versie je hebt, zie je in het menu van het pictogram, bijvoorbeeld "Versie 0.4.0". Zie hoofdstuk 4 “Okloq in het systeemvak of de menubalk”.

2.2 Mac

Installeren

  1. Kies het juiste bestand:
    • "Downloaden voor Mac" voor een Mac met een Apple-processor (M1 of nieuwer), met macOS 12 of nieuwer;
    • "Mac met Intel-processor" voor een oudere Mac met een Intel-processor. Welke processor je Mac heeft, zie je onder het Apple-menu bij Over deze Mac.
  2. Open het pakket en volg de stappen. Okloq komt in de map Programma's.
  3. Open Okloq vanuit de map Programma's.

De menubalk

Op de Mac staat Okloq in de menubalk, bovenaan rechts. Okloq heeft geen pictogram in het Dock. Klik op het pictogram in de menubalk voor het menu, met onder andere "Dagoverzicht openen", "Pauzeren" en "Instellingen". Meer daarover in hoofdstuk 4 “Okloq in het systeemvak of de menubalk”.

Okloq start voortaan vanzelf als je inlogt op je Mac. Ook de updates gaan zoals op Windows: Okloq haalt een nieuwe versie op de achtergrond op en gebruikt die na de volgende start.

Toegang bij Toegankelijkheid

Op de Mac mag een programma alleen venstertitels lezen als jij dat toestaat. Zonder die toestemming ziet Okloq alleen welk programma vooraan staat, bijvoorbeeld "Illustrator", maar niet welk bestand je open hebt. Dan kan Okloq ook geen dossiernummer herkennen. Geef Okloq daarom toegang:

  1. Bij de eerste start vraagt macOS zelf of Okloq toegang mag krijgen. Kies Open Systeeminstellingen.
  2. Ga naar Privacy en beveiliging › Toegankelijkheid.
  3. Zet Okloq aan. macOS vraagt om je wachtwoord of Touch ID.

Okloq merkt het vanzelf zodra je toegang hebt gegeven. Opnieuw starten is niet nodig.

Beeld volgt: agent-mac/toegankelijkheid
Okloq aanzetten bij Toegankelijkheid in de Systeeminstellingen van macOS

Heb je de vraag weggeklikt? Zolang Okloq geen toegang heeft, staat in het menu van Okloq "Venstertitels meten: toegang geven…". Kies dat: Okloq opent dan meteen de juiste plek in de Systeeminstellingen. In het venster Metingen staat zolang "venstertitels uit: geef Okloq toegang bij Toegankelijkheid (menu van Okloq)".

2.3 De eerste keer starten

Bij de eerste start meet Okloq nog niets. Het moet eerst weten bij welk bedrijf het hoort. Daarom:

  • opent meteen het venster "Koppelen aan bedrijf". Hoe je dat invult, lees je in hoofdstuk 3 “Koppelen”;
  • staat bij het pictogram "Nog niet gekoppeld, meet niet".

Sluit je het venster zonder te koppelen, dan kun je het later weer openen:

  • op Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram en kies "Koppelen aan bedrijf…". Of klik met de linkermuisknop op het pictogram en kies onderaan "Meer ···" › "Koppelen aan bedrijf…";
  • op de Mac: klik op het pictogram in de menubalk en kies "Koppelen aan bedrijf…".

Na het koppelen begint Okloq meteen met meten. Beheert je bedrijf de instellingen, dan haalt Okloq die direct op, ook de lijst met dossiers. Werk je alleen, dan wijs je zelf nog aan waar je dossiers staan (hoofdstuk 11 “Tabblad Dossiers”). Tot dat gebeurd is, staat in het dagoverzicht "Nog geen dossierlijst ingesteld. Kies Instellingen om de map of het bestand met dossiers aan te wijzen."

Okloq spreekt de taal van je computer: Nederlands, Engels, Duits of Frans. Een andere taal kies je onderaan in "Instellingen", bij "Taal / Language" (hoofdstuk 16 “Als je bedrijf de instellingen beheert”).