Naar de inhoud
okloq
Test de bèta

Handleiding voor de medewerker › Deel B · De werkdag

10 Exporteren naar een bestand

  1. 10.1 De knop Exporteren…
  2. 10.2 Welke periode
  3. 10.3 Welk bestand
  4. 10.4 Als het niet lukt
  5. 10.5 Noor stuurt haar maand naar de boekhouder

Met "Exporteren…" zet je je goedgekeurde uren van een maand in een bestand. Dat is handig als je bedrijf geen koppeling met een pakket heeft, als je de uren aan je boekhouder wilt sturen, of als je ze zelf in Excel wilt bekijken. Het bestand komt op je eigen computer; Okloq stuurt het nergens heen.

10.1 De knop Exporteren…

De knop "Exporteren…" staat rechtsboven in de kopbalk van het dagoverzicht, tussen "Metingen" en het pictogram voor de instellingen (hoofdstuk 6 “Het dagoverzicht”). Ga je erop staan, dan zie je "Goedgekeurde uren van deze maand naar een bestand".

  1. Open het dagoverzicht op een dag in de maand die je wilt exporteren.
  2. Klik op "Exporteren…".
  3. Er opent een venster om het bestand op te slaan, met als titel bijvoorbeeld "Goedgekeurde uren van oktober 2026 exporteren". De naam is al ingevuld: uren-2026-10.csv.
  4. Kies een map, pas eventueel de naam aan en klik op Opslaan.

Onderaan in het dagoverzicht staat daarna bijvoorbeeld "21 regels geëxporteerd naar uren-2026-10.csv." Okloq opent het bestand niet zelf. Je vindt het in de map die je koos.

10.2 Welke periode

Okloq exporteert altijd de hele kalendermaand van de dag die je bekijkt. Kijk je naar donderdag 29 oktober, dan krijg je 1 tot en met 31 oktober.

  • Wil je een andere maand, ga dan eerst met de pijlen naar een dag in die maand. Of open de maand in het venster voor een week of maand en kies daar "Bekijken" bij een dag (hoofdstuk 7 “Een week of maand goedkeuren”).
  • Een kortere periode, zoals één week, kun je niet kiezen. Exporteer dan de maand en haal in Excel weg wat je niet nodig hebt.

In het bestand komen alleen de goedgekeurde uren. Dagen die nog concept zijn, tellen niet mee. Dagen die vastliggen wel (hoofdstuk 9 “Dagen die vastliggen”). Je regels staan erin zoals je ze goedkeurde, dus na afronden en de boekregels.

Is er in die maand nog niets goedgekeurd, dan krijg je een venster "Nog niets te exporteren": "Exporteren schrijft de goedgekeurde uren van de hele maand naar een bestand. In oktober 2026 is nog niets goedgekeurd. Wijs de tijd aan een dossier toe en kies Goedkeuren; daarna kunt u exporteren."

10.3 Welk bestand

In het opslaanvenster kies je het soort bestand:

  • Urenbestand (\*.csv): de standaard. Dit opent direct in Excel en de meeste pakketten kunnen het inlezen.
  • Tekstbestand (\*.txt): precies dezelfde inhoud, alleen met een andere naam aan het eind. Kies dit als een pakket alleen .txt wil inlezen.

Elke goedgekeurde regel wordt één regel in het bestand. Met de standaardinstellingen ziet het er zo uit:

Datum;Dossier;Naam;Soort werk;Uren;Omschrijving
27-10-2026;2026-0150;Brug Zuidkade;Dossierwerk;3,25;Berekening leuning en overleg constructeur
27-10-2026;2026-0142;Fietsbrug Spoorzone;Correspondentie;1,00;Controle funderingsadvies

De uren staan als decimaal getal: 3,25 is 3 uur en 15 minuten. Welke kolommen er in het bestand komen, in welke volgorde, met welk scheidingsteken en welke datumnotatie, stel je in op het tabblad Uitvoer (hoofdstuk 14 “Tabblad Uitvoer”). Daar kun je bijvoorbeeld ook je naam of personeelscode als kolom toevoegen. Beheert je bedrijf de instellingen, dan bepaalt het bedrijf die opmaak (hoofdstuk 16 “Als je bedrijf de instellingen beheert”).

10.4 Als het niet lukt

Krijg je "Exporteren niet gelukt" met "Het bestand uren-2026-10.csv kon niet worden geschreven. Staat het nog open in Excel? Sluit het daar, of kies een andere naam of map.", dan staat het bestand meestal nog open van een vorige keer. Sluit het in Excel en probeer opnieuw. Of kies een andere naam, zoals uren-2026-10-v2.csv.

Bestaat het bestand al, dan vraagt Windows of macOS of je het wilt vervangen. Dat is gewoon het opslaanvenster van je computer.

10.5 Noor stuurt haar maand naar de boekhouder