Handleiding voor de medewerker › Deel F · Bijlagen
23 Woordenlijst
De woorden die Okloq en deze handleiding gebruiken, op alfabet. Waar een knop of venster letterlijk zo heet, staat het vet.
| Woord | Betekenis | Waar je het ziet |
|---|---|---|
| Afronden | Okloq rondt het totaal van de dag af op het dichtstbijzijnde veelvoud van 6 of 15 minuten en verdeelt dat over de regels. Een regel kan dus ook iets omlaag gaan. In de telefoon-app gaat elk gesprek apart naar boven, op 1, 6 of 15 minuten. | Instellingen › Soort werk; telefoon-app › Instellingen › Uren |
| Beheerder | Wie bij je bedrijf het portaal gebruikt: medewerkers toevoegen, koppelcodes maken, de instellingen voor iedereen kiezen, uren en facturen. Ben je zzp'er, dan ben je zelf beheerder en medewerker. | Portaal |
| Boekregels | De regels die van de gemeten tijd de voorgestelde te boeken tijd maken: toeslag buiten het scherm, hoogstens per dag, kleinste regel, vaste dagpost, begin van de dag en pauze. Je metingen zelf veranderen daar niet door. | Instellingen › Boekregels |
| Budget | Het aantal uren of de vaste prijs die je bedrijf voor een dossier heeft afgesproken, met een waarschuwing vanaf een percentage. Je ziet hoeveel er op is, maar geen bedragen. | Dagoverzicht (budgetbalk); melding "Budget" |
| Claude-tijd | De tijd waarin Claude Code voor een dossier aan het werk is. Die staat op een eigen regel, naast je eigen werk. Alleen op Windows. | Instellingen › Dossiers › Claude |
| Dagoverzicht | Het venster met de regels van één dag, zoals Okloq ze voorstelt. Hier pas je regels aan en keur je de dag goed. | Systeemvak of menubalk › "Dagoverzicht openen" |
| Doorzetten | Je goedgekeurde uren gaan van het portaal naar het pakket van je bedrijf. Lukt dat even niet, dan wachten ze tot het weer lukt. | Portaal |
| Dossier | Een project, opdracht of zaak, met een nummer en een naam. Okloq herkent het nummer in venstertitels, bestandspaden en mailonderwerpen. In de telefoon-app heet het projectnummer. | Overal |
| Dossierbron | Waar Okloq de lijst met dossiers vandaan haalt: mappen op schijf of netwerk, of een lijst uit Excel (CSV-bestand). | Instellingen › Dossiers |
| Goedkeuren | Jij zegt: deze regels kloppen. Pas dan gaan ze naar je bedrijf. Wat je niet goedkeurt, blijft op je laptop. | Dagoverzicht; "Week of maand goedkeuren" |
| Hoogstens per dag | Meer uren dan dit stelt het dagoverzicht op één dag niet voor. Alle regels krimpen dan in verhouding. Wordt ook dagplafond genoemd. | Instellingen › Boekregels |
| Interne uren | Een eigen dossier, bijvoorbeeld 0000 "Intern", voor tijd die bij geen klantdossier hoort. Is er zo'n dossier, dan gaat tijd zonder dossier er vanzelf naartoe. Is het er niet, dan blijft die tijd niet toegewezen en wordt hij niet geboekt, tenzij je hem zelf toewijst. | Instellingen › Dossiers; dagoverzicht |
| Kleinste regel | Een regel korter dan dit aantal minuten schuift bij de grootste regel van hetzelfde dossier. | Instellingen › Boekregels |
| Koppelcode | Een code van je beheerder waarmee je laptop of telefoon bij je bedrijf gaat horen. Hij werkt 7 dagen en maar één keer, en bepaalt op wiens naam de uren komen. | "Koppelen aan bedrijf…"; telefoon-app › Instellingen |
| Koppeling | De verbinding tussen het portaal en het pakket van je bedrijf. Die regelt je beheerder. | Portaal |
| Meerwerk | Werk buiten de afspraak van een dossier met een vaste prijs. Dat wordt apart bijgehouden. | Dagoverzicht ("Meerwerk, buiten budget") |
| Meting | Wat Okloq op de achtergrond vastlegt: welk venster wanneer vooraan stond. Een meting bestaat uit stukken, die Okloq segmenten noemt. Je metingen blijven op je laptop. | Venster "Metingen" |
| Niet toegewezen | Gemeten tijd zonder dossier. Je wijst hem zelf toe, of hij gaat naar de interne uren. Wat niet toegewezen blijft, wordt niet geboekt. | Dagoverzicht ("Waar hoort dit bij?") |
| Ontwikkelregel | Een regel die werk aan eigen software, sjablonen of rekenbladen op één ontwikkeldossier zet, ook als er een klantnummer in beeld is. Dat klantdossier was dan een testdossier. | Instellingen › Ontwikkeling |
| Pakket | De boekhoud-, uren- of projectsoftware van je bedrijf, zoals Moneybird, Exact, Simplicate of Toggl. Daar komen je uren uiteindelijk terecht. | Overal |
| Plaats | Eén medewerker in de licentie van je bedrijf. Het abonnement bepaalt hoeveel plaatsen er zijn. | Portaal |
| Portaal | De website voor de beheerder: app.okloq.com, of het adres van de eigen dienst van je bedrijf. | – |
| Proefversie | Okloq 30 dagen gratis proberen. Je bedrijf vraagt hem aan op okloq.com. | Menu van het pictogram ("Proefversie: nog … dagen") |
| Soort werk | Wat voor werk een regel is, bijvoorbeeld Dossierwerk, Correspondentie of Overleg. Okloq stelt het voor per programma; je kunt het per regel aanpassen. | Dagoverzicht; Instellingen › Soort werk |
| Specialist | Iemand van Okloq die met je meekijkt of je helpt, nadat jij toestemming gaf met "Vrijgeven en code tonen". Wat de specialist doet, komt in het logboek van je bedrijf. | Venster "Hulp" |
| Systeemvak, menubalk | Waar het pictogram van Okloq staat: rechtsonder op Windows, bovenaan op de Mac. | – |
| Toeslag buiten het scherm | Een percentage dat bovenop de gemeten tijd komt, voor nadenken, bellen en overleg. 35 % maakt van 1:00 gemeten 1:21. | Instellingen › Boekregels |
| Uitvoerbestand | Een CSV-bestand met je goedgekeurde uren, voor een pakket zonder koppeling of voor de boekhouder. | Dagoverzicht › "Exporteren…"; Instellingen › Uitvoer |
| Vaste dagpost | Een vaste regel op de interne uren, op elke dag waarop iets te boeken valt, bijvoorbeeld 30 minuten "Opstarten en mail lezen". | Instellingen › Boekregels |
| Vastliggen | De uren van een dag staan al in het pakket van je bedrijf en zijn daarom in Okloq niet meer aan te passen. Een correctie maak je in het pakket. | Dagoverzicht; "Ligt vast" in Week of maand goedkeuren |