Koppeling met Clio
Je uren in Clio, zonder timer
Okloq houdt op je laptop bij aan welk dossier je werkt. Na het goedkeuren staan de uren als tijdregistratie op het dossier in Clio Manage. Verbinden gaat met een knop: je meldt je aan bij Clio, een sleutel is niet nodig.
Na het goedkeuren
Wat er in Clio komt
- Een tijdregistratie op het dossierOp het open dossier met het dossiernummer van het kantoor, op naam van de advocaat die het werk deed.
- Met de juiste activiteitDe soort werk gaat mee als activiteitsomschrijving als die in Clio zo heet, of een vaste omschrijving die je opgeeft.
- Declarabel of nietInterne uren en uren onder een vaste prijs gaan als niet declarabel mee.
- Met een korte notitieDe omschrijving die de advocaat bij het goedkeuren heeft gezien en zo nodig aangepast.
Instellen
Wat je nodig hebt
- Clio Manage, met een beheerder die de koppeling toestaat.
- Dossiers in Clio met het dossiernummer van het kantoor, in het dossiernummer of in de omschrijving.
- Collega's met hetzelfde e-mailadres in Clio als in Okloq, of hun gebruikersnummer uit Clio.
We zetten de koppeling samen met je aan en kijken de eerste dag samen na in Clio.
Zo werkt Okloq
Geen klok starten, geen uren terugzoeken
Okloq kijkt welk venster vooraan staat en herkent het dossiernummer in de venstertitel, de bestandsnaam of het onderwerp van een mail. Een processtuk in Word, een mail met de wederpartij, een uitspraak in de pdf-lezer: de tijd komt bij het goede dossier. Aan het eind van de dag ligt er een voorstel klaar. Jij keurt goed, en pas dan gaan de uren naar Clio.
Welke vensters en bestanden je open had, blijft versleuteld op je laptop. Okloq leest niet wat je typt en maakt geen schermafbeeldingen. Urenregistratie voor advocaten
Goed om te weten
Elke urenregel moet bij een dossier horen. Clio kent geen begintijd bij een tijdregistratie; alleen de dag en de duur gaan mee. Een zitting of bespreking zonder laptop tel je er in het dagoverzicht zelf bij. Okloq werkt op Windows 10 en 11; de versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Vragen over Clio
Wat je wilt weten voordat je begint
Moet ik een API-sleutel aanmaken in Clio?
Nee. Je klikt op Verbinden met Clio, meldt je aan als beheerder en geeft toestemming.
Hoe vindt Okloq het juiste dossier in Clio?
Okloq zoekt het open dossier met het dossiernummer als los woord in het dossiernummer van Clio, en anders in de omschrijving. Passen er meer open dossiers, dan boekt Okloq niet en krijg je een melding. Uren op het verkeerde dossier zijn erger dan uren die even wachten.
Komen uren dubbel in Clio als het even niet lukt?
Nee. Is Clio even niet bereikbaar, dan probeert Okloq het later opnieuw. Bij elke poging kijkt Okloq eerst of dezelfde registratie er al staat.
Werkt Okloq ook met BaseNet, Urios of Legalsense?
Voor die Nederlandse praktijkpakketten hebben we geen openbare koppeling gevonden waarmee een ander programma uren kan aanleveren. De uren gaan dan als uitvoerbestand (CSV) of als urenoverzicht in pdf naar je administratie.
Is de koppeling met Clio al getest?
De koppeling is gebouwd op de openbare koppelmogelijkheden van Clio Manage, maar nog niet getest bij een kantoor met een echt Clio-account. Daarom zetten we de koppeling altijd samen met je aan en kijken we de eerste dag samen na in Clio.
Wat kost de koppeling met Clio?
Dat spreken we samen af. We stellen de koppeling met je in en testen hem op je eigen administratie. Het pdf-overzicht en het CSV-bestand werken ook zonder koppeling. De prijzen van Okloq zelf staan op de pagina Prijzen.
Andere koppelingen: Moneybird · Exact Online · Simplicate · Gripp · Teamleader Focus · Productive · Scoro · Toggl Track · Harvest · Clockify · Everhour · e-Boekhouden · SnelStart · Jortt · Rompslomp
Clio is een merk van de eigenaar. Okloq is geen partner van Clio en wordt niet door hen aanbevolen; we gebruiken de openbare koppelmogelijkheden.
Probeer het met Clio
Dertig dagen gratis, op je eigen dossiers
Je hoort binnen een werkdag van ons.