Koppeling met Exact Online
Je uren in Exact Online, zonder ze over te typen
Okloq houdt bij aan welk project je werkt en maakt er een urenvoorstel van. Na het goedkeuren staan de uren als urenboeking in Exact Online, op het juiste project en de juiste medewerker. Werk je met facturen, dan maakt Okloq per klant een verkoopfactuur.
Na het goedkeuren
Wat er in Exact Online komt
- Een urenboeking per urenregelOp het project waarvan de projectcode het projectnummer is. De klant neemt Exact over van het project.
- Op het uursoort-artikel dat je kiestAlle uren komen op één uursoort. Zo sluit het aan op hoe je in Exact factureert.
- Of: een verkoopfactuur per klantWerk je met facturen, dan komen de uren met tarief op een factuur in het verkoopboek dat je kiest.
Instellen
Wat je nodig hebt
- Een account in Exact Online. Je verbindt met een knop en meldt je aan bij Exact; een sleutel is niet nodig. Verbinden doen we nu nog samen met je.
- Het uursoort-artikel waarop de uren komen. Dat zoeken we samen op.
- Projecten in Exact met het projectnummer als projectcode.
- In een team: medewerkers met hetzelfde e-mailadres in Exact als in Okloq, of hun medewerker-id.
Okloq zoekt het project waarvan de projectcode precies het projectnummer is. Collega's vindt Okloq aan hun medewerker-id of aan hun e-mailadres, zakelijk of privé. Vindt Okloq niemand, of twee medewerkers met hetzelfde adres, dan wacht de regel en zie je in het portaal wat er mis is.
We zetten de koppeling samen met je aan en kijken de eerste dag samen na in Exact Online.
Zo werkt Okloq
Geen klok starten, geen uren terugzoeken
Okloq kijkt welk venster vooraan staat en herkent het projectnummer in de venstertitel, de bestandsnaam of het onderwerp van een mail. Of je nu tekent, ontwerpt, code schrijft of een offerte maakt: de tijd komt bij het goede project. Aan het eind van de dag ligt er een voorstel klaar. Jij keurt goed, en pas dan gaan de uren naar Exact Online.
Welke vensters en bestanden je open had, blijft versleuteld op je laptop. Okloq leest niet wat je typt en maakt geen schermafbeeldingen. Zo werkt het
Goed om te weten
De soort werk gaat niet mee, en ook niet of een uur declarabel is. Dat regel je in Exact zelf. Elke urenregel moet bij een project horen. Eerdere uren gaan pas door na het verbinden. Okloq werkt op Windows 10 en 11; de versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Vragen over Exact Online
Wat je wilt weten voordat je begint
Moet ik een API-sleutel aanmaken in Exact Online?
Nee. Je klikt op Verbinden en meldt je aan bij Exact. Dat doen we nu nog samen met je.
Werkt het met meer administraties?
Ja. Je kiest de administratie waarin de uren komen. Zonder keuze gebruikt Okloq de administratie waarin je bij het verbinden bent aangemeld.
Komen uren dubbel in Exact Online als het even niet lukt?
Nee. Is Exact Online even niet bereikbaar, dan probeert Okloq het later opnieuw. Bij elke poging kijkt Okloq eerst of de regel er al staat.
Is de koppeling met Exact Online al getest?
De koppeling is gebouwd op de openbare koppelmogelijkheden van Exact Online en getest tegen een nagebootste omgeving. Op een echte administratie testen we nu samen met de eerste gebruikers. Daarom zetten we de koppeling altijd samen met je aan en kijken we de eerste dag samen na.
Wat kost de koppeling met Exact Online?
Dat spreken we samen af. We stellen de koppeling met je in en testen hem op je eigen administratie. Het pdf-overzicht en het CSV-bestand werken ook zonder koppeling. De prijzen van Okloq zelf staan op de pagina Prijzen.
Andere koppelingen: Moneybird · Simplicate · Gripp · Productive · Scoro · Teamleader Focus · Toggl Track · Harvest · Clockify · Everhour · e-Boekhouden · SnelStart · Jortt · Rompslomp
Exact Online is een merk van de eigenaar. Okloq is geen partner van Exact Online en wordt niet door hen aanbevolen; we gebruiken de openbare koppelmogelijkheden.
Probeer het met Exact Online
Dertig dagen gratis, op je eigen projecten
Okloq is in bèta. Je hoort binnen een werkdag van ons.