Koppeling met e-Boekhouden
Van goedgekeurde uren naar een factuur in e-Boekhouden
e-Boekhouden neemt geen losse uren aan. Daarom maakt Okloq er per klant, per maand een factuur van, met de uren, het tarief en het bedrag. Jij kijkt het voorstel na en vinkt aan dat het klopt.
Na het goedkeuren
Wat er in e-Boekhouden komt
- Een factuur per klant, per maandMet per regel het project, de soort werk, wie het deed en de maand, met uren en uurtarief.
- Jij houdt de regieJe ziet eerst per klant een voorstel. Pas als je aanvinkt dat het klopt, maakt Okloq de factuur.
Instellen
Wat je nodig hebt
- Een API-token uit e-Boekhouden.
- Het nummer van je factuursjabloon, de betaaltermijn, de omzetrekening (bijvoorbeeld 8000) en het btw-tarief.
- Een uurtarief per persoon, en per project de klant uit e-Boekhouden.
Okloq vindt de klant via het project: je koppelt per project één keer een klant uit e-Boekhouden. Een project zonder klant komt niet op een factuur.
We zetten de koppeling samen met je aan en kijken de eerste dag samen na in e-Boekhouden.
Zo werkt Okloq
Geen klok starten, geen uren terugzoeken
Okloq kijkt welk venster vooraan staat en herkent het projectnummer in de venstertitel, de bestandsnaam of het onderwerp van een mail. Of je nu tekent, ontwerpt, code schrijft of een offerte maakt: de tijd komt bij het goede project. Aan het eind van de dag ligt er een voorstel klaar. Jij keurt goed, en pas dan gaan de uren naar e-Boekhouden.
Welke vensters en bestanden je open had, blijft versleuteld op je laptop. Okloq leest niet wat je typt en maakt geen schermafbeeldingen. Zo werkt het
Goed om te weten
Uren zonder uurtarief, niet-declarabele uren en uren onder een vaste prijs komen niet op een factuur. Alle regels van een factuur krijgen hetzelfde btw-tarief. Okloq werkt op Windows 10 en 11; de versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Vragen over e-Boekhouden
Wat je wilt weten voordat je begint
Komen de uren per persoon ook in e-Boekhouden?
Nee. e-Boekhouden neemt geen losse uren aan. De uren staan als regels op de factuur; het volledige overzicht per persoon houd je in Okloq, en als pdf bij de factuur.
Is de koppeling met e-Boekhouden al getest?
De koppeling is gebouwd op de openbare koppelmogelijkheden van e-Boekhouden en getest tegen een nagebootste omgeving. Op een echte administratie testen we nu samen met de eerste gebruikers. Daarom zetten we de koppeling altijd samen met je aan en kijken we de eerste dag samen na.
Wat kost de koppeling met e-Boekhouden?
Dat spreken we samen af. We stellen de koppeling met je in en testen hem op je eigen administratie. Het pdf-overzicht en het CSV-bestand werken ook zonder koppeling. De prijzen van Okloq zelf staan op de pagina Prijzen.
Andere koppelingen: Moneybird · Exact Online · Simplicate · Gripp · Productive · Scoro · Teamleader Focus · Toggl Track · Harvest · Clockify · Everhour · SnelStart · Jortt · Rompslomp
e-Boekhouden is een merk van de eigenaar. Okloq is geen partner van e-Boekhouden en wordt niet door hen aanbevolen; we gebruiken de openbare koppelmogelijkheden.
Probeer het met e-Boekhouden
Dertig dagen gratis, op je eigen projecten
Okloq is in bèta. Je hoort binnen een werkdag van ons.