Koppeling met Jortt
Van goedgekeurde uren naar een conceptfactuur in Jortt
Okloq houdt bij aan welk project je werkt. Aan het eind van de maand maak je per klant een factuur met de uren, het tarief en het bedrag. Die staat in Jortt als concept; versturen doe je zelf.
Na het goedkeuren
Wat er in Jortt komt
- Een conceptfactuur per klantMet per regel het project, de soort werk, wie het deed en de maand, met uren en uurtarief.
- Jij houdt de regieJe ziet eerst per klant een voorstel. Pas als je aanvinkt dat het klopt, zet Okloq het concept klaar.
Instellen
Wat je nodig hebt
- Een eigen app in Jortt met de rechten customers:read, invoices:read en invoices:write. Het client-id en client-secret van die app vul je in Okloq in.
- Eventueel het btw-tarief (21, 9 of 0 procent), de omzetrekening en de betaaltermijn.
- Een uurtarief per persoon, en per project de klant uit Jortt.
Okloq vindt de klant via het project: je koppelt per project één keer een klant uit Jortt. Een project zonder klant komt niet op een factuur.
We zetten de koppeling samen met je aan en kijken de eerste dag samen na in Jortt.
Zo werkt Okloq
Geen klok starten, geen uren terugzoeken
Okloq kijkt welk venster vooraan staat en herkent het projectnummer in de venstertitel, de bestandsnaam of het onderwerp van een mail. Of je nu tekent, ontwerpt, code schrijft of een offerte maakt: de tijd komt bij het goede project. Aan het eind van de dag ligt er een voorstel klaar. Jij keurt goed, en pas dan gaan de uren naar Jortt.
Welke vensters en bestanden je open had, blijft versleuteld op je laptop. Okloq leest niet wat je typt en maakt geen schermafbeeldingen. Zo werkt het
Goed om te weten
Uren zonder uurtarief, niet-declarabele uren en uren onder een vaste prijs komen niet op een factuur. Zonder btw-tarief geldt 21 procent. Okloq werkt op Windows 10 en 11; de versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Vragen over Jortt
Wat je wilt weten voordat je begint
Gaat er een factuur vanzelf naar mijn klant?
Nee. Je ziet per klant eerst een voorstel met uren, tarief en bedrag. Pas als je aanvinkt dat het klopt, zet Okloq het klaar in Jortt. Versturen doe je daar zelf.
Komen de uren per persoon ook in Jortt?
Nee. Jortt neemt geen losse uren aan. De uren staan als regels op de factuur; het volledige overzicht per persoon houd je in Okloq, en als pdf bij de factuur.
Is de koppeling met Jortt al getest?
De koppeling is gebouwd op de openbare koppelmogelijkheden van Jortt en getest tegen een nagebootste omgeving. Op een echte administratie testen we nu samen met de eerste gebruikers. Daarom zetten we de koppeling altijd samen met je aan en kijken we de eerste dag samen na.
Wat kost de koppeling met Jortt?
Dat spreken we samen af. We stellen de koppeling met je in en testen hem op je eigen administratie. Het pdf-overzicht en het CSV-bestand werken ook zonder koppeling. De prijzen van Okloq zelf staan op de pagina Prijzen.
Andere koppelingen: Moneybird · Exact Online · Simplicate · Gripp · Productive · Scoro · Teamleader Focus · Toggl Track · Harvest · Clockify · Everhour · e-Boekhouden · SnelStart · Rompslomp
Jortt is een merk van de eigenaar. Okloq is geen partner van Jortt en wordt niet door hen aanbevolen; we gebruiken de openbare koppelmogelijkheden.
Probeer het met Jortt
Dertig dagen gratis, op je eigen projecten
Okloq is in bèta. Je hoort binnen een werkdag van ons.