Koppeling met Moneybird
Je uren in Moneybird, zonder ze over te typen
Okloq houdt op je laptop bij aan welk project je werkt. Aan het eind van de dag keur je het voorstel goed, en de uren staan als tijdregistratie in Moneybird. Werk je liever met facturen? Dan zet Okloq per klant een conceptfactuur klaar.
Na het goedkeuren
Wat er in Moneybird komt
- Een tijdregistratie per urenregelOp het project in Moneybird, op naam van de juiste gebruiker, met de omschrijving van de regel.
- Declarabel of nietUren onder een vaste prijs en interne uren komen er als niet declarabel in.
- Of: een conceptfactuur per klantKies je voor facturen, dan maak je in Okloq per maand een factuur per klant, met uren en tarief. Die staat in Moneybird als concept en krijgt pas een nummer als je hem daar verstuurt.
Instellen
Wat je nodig hebt
- Het nummer van je administratie. Dat staat in het adres in je browser, na moneybird.com/.
- Een API-token uit Moneybird met de rechten voor tijdregistratie en instellingen, of voor verkoopfacturen als je met facturen werkt.
- In een team: dezelfde e-mailadressen in Moneybird als in Okloq, of het gebruikersnummer uit Moneybird.
Okloq zoekt het actieve project met het projectnummer in de naam, bijvoorbeeld 2026-0150 Brug Zuidkade. Staat een nummer in meer dan één projectnaam, dan boekt Okloq niet en laat het je weten wat er mis is. Okloq gokt niet: uren die wachten zijn beter dan uren op het verkeerde project.
We zetten de koppeling samen met je aan en kijken de eerste dag samen na in Moneybird.
Zo werkt Okloq
Geen klok starten, geen uren terugzoeken
Okloq kijkt welk venster vooraan staat en herkent het projectnummer in de venstertitel, de bestandsnaam of het onderwerp van een mail. Of je nu tekent, ontwerpt, code schrijft of een offerte maakt: de tijd komt bij het goede project. Aan het eind van de dag ligt er een voorstel klaar. Jij keurt goed, en pas dan gaan de uren naar Moneybird.
Welke vensters en bestanden je open had, blijft versleuteld op je laptop. Okloq leest niet wat je typt en maakt geen schermafbeeldingen. Zo werkt het
Goed om te weten
De soort werk gaat niet mee naar Moneybird, alleen de omschrijving. Er staat één koppeling tegelijk aan: uren óf facturen. Kies wat past bij hoe je in Moneybird werkt. Okloq werkt op Windows 10 en 11; de versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Vragen over Moneybird
Wat je wilt weten voordat je begint
Komen uren dubbel in Moneybird als het even niet lukt?
Nee. Is Moneybird even niet bereikbaar, dan probeert Okloq het later opnieuw. Bij elke poging kijkt Okloq eerst of de regel er al staat.
Kunnen eerdere uren nog mee?
Ja. Bij het aanzetten kies je een datum. Goedgekeurde uren vanaf die datum gaan alsnog naar Moneybird.
Ziet Moneybird wanneer ik echt aan het werk was?
Nee. Pakketten die een begin- en eindtijd willen, krijgen een aaneengesloten dag vanaf een begintijd die je zelf instelt. Wanneer je echt aan het werk was, blijft op je laptop.
Is de koppeling met Moneybird al getest?
De koppeling is gebouwd op de openbare koppelmogelijkheden van Moneybird en getest tegen een nagebootste omgeving. Op een echte administratie testen we nu samen met de eerste gebruikers. Daarom zetten we de koppeling altijd samen met je aan en kijken we de eerste dag samen na.
Wat kost de koppeling met Moneybird?
Dat spreken we samen af. We stellen de koppeling met je in en testen hem op je eigen administratie. Het pdf-overzicht en het CSV-bestand werken ook zonder koppeling. De prijzen van Okloq zelf staan op de pagina Prijzen.
Andere koppelingen: Exact Online · Simplicate · Gripp · Productive · Scoro · Teamleader Focus · Toggl Track · Harvest · Clockify · Everhour · e-Boekhouden · SnelStart · Jortt · Rompslomp
Moneybird is een merk van de eigenaar. Okloq is geen partner van Moneybird en wordt niet door hen aanbevolen; we gebruiken de openbare koppelmogelijkheden.
Probeer het met Moneybird
Dertig dagen gratis, op je eigen projecten
Okloq is in bèta. Je hoort binnen een werkdag van ons.