Automatische urenregistratie
Uren bijhouden zonder timer
Een timer werkt alleen als je eraan denkt. Okloq houdt op je laptop bij aan welk project je werkt en zet aan het eind van de dag een urenvoorstel klaar. Jij keurt goed, en pas dan gaan de uren naar je pakket.
Herkenbaar?
Waarom een timer vaak misgaat
- Je begint aan een klus en vergeet de klok te starten.
- Je gaat lunchen en de klok loopt door.
- Een telefoontje, een mail van een andere klant, even iets nakijken: niemand klikt vijf keer per uur op een andere timer.
- Op vrijdagmiddag zoek je de week terug in je agenda, je mail en je geheugen.
Het resultaat: uren die zoekraken, en een klusje dat niemand leuk vindt. Okloq draait het om. Jij werkt, Okloq houdt bij, en jij kijkt alleen nog na.
Zo werkt het
Drie stappen, waarvan je er twee niet merkt
- Je werkt gewoon door.Okloq ziet welk venster vooraan staat en vindt het projectnummer in de venstertitel, het pad van het bestand of het onderwerp van een mail. Dat werkt in elk programma: tekenen, ontwerpen, code schrijven, rekenen of mailen.
- Aan het eind van de dag ligt er een voorstel klaar.Per project de tijd en een korte omschrijving. Tijd die Okloq niet kon plaatsen, staat apart; die wijs je zelf toe.
- Jij keurt goed.Pas dan gaan de uren naar je pakket, zoals Moneybird, Exact Online of Teamleader Focus, of naar een pdf-overzicht of CSV-bestand. Een hele week of maand in één keer goedkeuren kan ook.
Naast elkaar
Timer of Okloq
- Starten en stoppenTimer: jij klikt bij elke wissel. Okloq: niets, het herkent het project zelf.
- Wisselen tussen projectenTimer: korte klussen vallen vaak weg. Okloq: ook vijf minuten tussendoor komen bij het goede project.
- VergetenTimer: achteraf schatten. Okloq: de meting staat er al, je kijkt alleen na.
- Wie beslistBij allebei jij. Okloq stuurt niets door voordat je de dag hebt goedgekeurd.
Werk je nu met Toggl Track of TimeChimp? Lees Okloq of Toggl Track en Okloq of TimeChimp. Okloq kan je uren ook doorzetten naar Toggl Track, zodat je je overzichten daar houdt.
Privacy
Het meten blijft van jou
Welke programma's, vensters en bestanden je open had, blijft versleuteld op je laptop. Okloq leest niet wat je typt en maakt geen schermafbeeldingen. Na het goedkeuren gaan alleen het project, de soort werk, de duur en een korte omschrijving naar je bedrijf. Meer over privacy
Goed om te weten
Okloq meet tijd achter het scherm. Werk zonder laptop tel je er in het dagoverzicht zelf bij. Okloq werkt op Windows 10 en 11; de versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Vragen
Uren bijhouden zonder timer
Moet ik elke ochtend iets aanzetten?
Nee. Okloq draait op de achtergrond, als pictogram in het systeemvak. Aan de kleur zie je of het meet. Wil je even niet gemeten worden, dan pauzeer je een kwartier, een uur of tot morgen.
Hoe weet Okloq bij welk project mijn tijd hoort?
Okloq zoekt het projectnummer in de venstertitel, in het pad van het open bestand of de map, en in het onderwerp van een mail in Outlook. Het kent alleen de nummers uit je eigen projectlijst, bijvoorbeeld je projectmappen. Zet je het nummer vooraan in je bestandsnamen, dan herkent Okloq je werk in elk programma.
En tijd die Okloq niet kan plaatsen?
Die staat apart in het dagoverzicht. Je wijst hem met een paar klikken toe aan een project, of laat hem weg. Niets gaat naar je pakket voordat jij de dag hebt goedgekeurd.
Telt een vergadering zonder laptop ook mee?
Okloq meet tijd achter het scherm. Een bespreking zonder laptop of een bezoek op locatie tel je er in het dagoverzicht zelf bij.
Ziet mijn kantoor welke vensters ik open had?
Nee. Wat je open had, blijft versleuteld op je laptop. Na het goedkeuren gaan alleen het project, de soort werk, de duur en een korte omschrijving naar je bedrijf. Okloq leest niet wat je typt en maakt geen schermafbeeldingen.
Op welke computers werkt het?
Op Windows 10 en 11. De versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Lees verder: voor zzp'ers · voor ingenieurs en architecten · voor accountants · voor advocaten · alle koppelingen
Probeer het zelf
Dertig dagen gratis, zonder één keer op start te drukken
Je hoort binnen een werkdag van ons.