Urenregistratie voor zzp'ers
Je uren schrijven zichzelf, jij gaat op tijd naar huis
Je bent ondernemer, vakmens en administratie tegelijk. Okloq neemt dat laatste stukje over: geen timer die je vergeet aan te zetten, geen uren terugzoeken in je mail en agenda. Om vijf uur ligt er een voorstel klaar.
Zo werkt het
Geen klok starten, geen lijstjes bijhouden
Okloq kijkt welk venster vooraan staat en herkent het projectnummer in de venstertitel, de bestandsnaam of het onderwerp van een mail. Of je nu ontwerpt in Figma, foto's bewerkt in Lightroom, code schrijft of een offerte maakt in Word: de tijd komt bij het goede project. Je geeft twee of drie voorbeeldnummers op, en Okloq leidt af hoe een projectnummer eruitziet.
- Jij keurt goedAan het eind van de dag vink je de voorgestelde uren aan. Pas dan gaan ze naar je pakket.
- Pauze is pauzeNa vijf minuten zonder toetsenbord of muis stopt de meting. Nieuws en privézaken blijven buiten je uren.
- Even niet metenIn het systeemvak pauzeer je een kwartier, een uur of tot morgen.
Na het goedkeuren
Je uren waar je ze nodig hebt
- In je boekhoudingAls uren naar Moneybird, of als conceptfactuur per klant naar e-Boekhouden, SnelStart, Jortt of Rompslomp.
- In je urenprogrammaGebruik je Toggl Track, Clockify of Harvest? Okloq vult het voor je in.
- Als overzicht bij je factuurEen urenoverzicht als pdf, met totalen, uren per dag en alle regels. Of een CSV-bestand voor Excel.
Privacy
Wat je deed, blijft van jou
Welke vensters en bestanden je open had, blijft versleuteld op je laptop en wordt na dertig dagen gewist. Okloq leest niet wat je typt en maakt geen schermafbeeldingen. Alleen de uren die jij goedkeurt gaan de deur uit, naar servers in de EU of rechtstreeks naar je pakket.
Goed om te weten
Okloq meet tijd achter de laptop. Een fotoshoot op locatie of een gesprek bij de klant komt er niet vanzelf in; die tijd tel je er in het dagoverzicht bij. Okloq werkt op Windows 10 en 11; de versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Vragen van zzp'ers
Wat je wilt weten voordat je begint
Wat kost Okloq voor een zzp'er?
Het pakket Solo kost 15 euro per maand, of 12 euro per maand bij jaarbetaling, exclusief btw. Er is geen minimum. De eerste dertig dagen zijn gratis. Alles staat op de pagina Prijzen.
Helpt Okloq bij het urencriterium?
Okloq houdt de uren bij die je achter de laptop aan klanten en interne zaken besteedt. Tijd buiten de laptop, zoals reizen of acquisitie op locatie, tel je er zelf bij. Dit is geen fiscaal advies.
Heb ik een boekhoudpakket nodig?
Nee. Zonder pakket neem je je uren mee als pdf-overzicht of CSV-bestand.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Na de laatste dag stopt de app met meten. Er wordt niets automatisch verlengd en er volgt geen factuur.
Probeer het in je eigen werk
Dertig dagen gratis, zonder verplichtingen
Okloq is in bèta. Je hoort binnen een werkdag van ons.