Saisie des temps pour indépendants
Vos heures se saisissent toutes seules, vous rentrez à l’heure
Vous êtes à la fois entrepreneur, professionnel de votre métier et service administratif. Okloq se charge de ce dernier rôle : plus de chronomètre que vous oubliez de lancer, plus d’heures à rechercher dans vos e-mails et votre agenda. À 17 h, une proposition vous attend.
Fonctionnement
Pas de chronomètre à lancer, pas de listes à tenir
Okloq regarde quelle fenêtre est au premier plan et reconnaît le numéro de projet dans le titre de la fenêtre, le nom du fichier ou l’objet d’un e-mail. Que vous conceviez dans Figma, retouchiez des photos dans Lightroom, écriviez du code ou rédigiez un devis dans Word, le temps va au bon projet. Vous indiquez deux ou trois numéros d’exemple, et Okloq en déduit à quoi ressemble un numéro de projet.
- Vous validezEn fin de journée, vous cochez les heures proposées. Ce n’est qu’alors qu’elles partent vers votre logiciel.
- Une pause est une pauseAprès cinq minutes sans clavier ni souris, la mesure s’arrête. Les actualités et les affaires privées restent hors de vos heures.
- Interrompre la mesureDepuis la zone de notification, vous mettez en pause un quart d’heure, une heure ou jusqu’à demain.
Après la validation
Vos heures là où vous en avez besoin
- Dans votre comptabilitéEn heures vers Moneybird, ou en brouillon de facture par client vers e-Boekhouden, SnelStart, Jortt ou Rompslomp.
- Dans votre outil de suivi du tempsVous utilisez Toggl Track, Clockify ou Harvest ? Okloq le remplit pour vous.
- En relevé joint à votre factureUn relevé d’heures en PDF, avec les totaux, les heures par jour et toutes les lignes. Ou un fichier CSV pour Excel.
Confidentialité
Ce que vous faites vous appartient
Les fenêtres et fichiers que vous aviez ouverts restent chiffrés sur votre ordinateur et sont effacés après trente jours. Okloq ne lit pas ce que vous tapez et ne fait pas de captures d’écran. Seules les heures que vous validez sortent, vers des serveurs dans l’UE ou directement vers votre logiciel.
Bon à savoir
Okloq mesure le temps passé devant l’ordinateur. Une séance photo en extérieur ou un rendez-vous chez le client n’y figurent pas automatiquement ; vous ajoutez ce temps dans la vue de la journée. Okloq fonctionne sous Windows 10 et 11 ; la version pour Mac est encore en phase de test.
Les questions des indépendants
Ce que vous voulez savoir avant de commencer
Combien coûte Okloq pour un indépendant ?
La formule Solo coûte 15 € par mois, ou 12 € par mois en paiement annuel, HT. Il n’y a pas de minimum. Les trente premiers jours sont gratuits. Tout figure sur la page Tarifs.
Okloq aide-t-il pour le critère d’heures néerlandais (urencriterium) pour les indépendants ?
Okloq enregistre les heures que vous consacrez devant l’ordinateur aux clients et aux tâches internes. Le temps passé hors de l’ordinateur, comme les déplacements ou la prospection sur place, vous l’ajoutez vous-même. Ce n’est pas un conseil fiscal.
Ai-je besoin d’un logiciel comptable ?
Non. Sans logiciel, vous emportez vos heures sous forme de relevé PDF ou de fichier CSV.
Que se passe-t-il après la période d’essai ?
Après le dernier jour, l’application cesse de mesurer. Rien n’est renouvelé automatiquement et aucune facture ne suit.
Essayez-le dans votre propre travail
Trente jours gratuits, sans engagement
Okloq est en bêta. Nous vous répondons sous un jour ouvré.