Zeiterfassung für Selbstständige
Ihre Stunden schreiben sich selbst, Sie machen pünktlich Feierabend
Sie sind Unternehmer, Fachkraft und Buchhaltung zugleich. Okloq übernimmt das letzte Stück: kein Timer, den Sie vergessen einzuschalten, kein Zusammensuchen von Stunden in Mail und Kalender. Um fünf Uhr liegt ein Vorschlag bereit.
So funktioniert es
Keine Uhr starten, keine Listen führen
Okloq sieht, welches Fenster im Vordergrund ist, und erkennt die Projektnummer im Fenstertitel, im Dateinamen oder im Betreff einer Mail. Ob Sie in Figma entwerfen, Fotos in Lightroom bearbeiten, Code schreiben oder ein Angebot in Word erstellen: Die Zeit landet beim richtigen Projekt. Sie geben zwei oder drei Beispielnummern an, und Okloq leitet ab, wie eine Projektnummer aussieht.
- Sie geben freiAm Ende des Tages haken Sie die vorgeschlagenen Stunden ab. Erst dann gehen sie an Ihre Software.
- Pause ist PauseNach fünf Minuten ohne Tastatur oder Maus stoppt die Messung. Nachrichten und Privates bleiben außerhalb Ihrer Stunden.
- Kurz nicht messenIm Infobereich pausieren Sie eine Viertelstunde, eine Stunde oder bis morgen.
Nach der Freigabe
Ihre Stunden dort, wo Sie sie brauchen
- In Ihrer BuchhaltungAls Stunden an Moneybird oder als Rechnungsentwurf pro Kunde an e-Boekhouden, SnelStart, Jortt oder Rompslomp.
- In Ihrem ZeiterfassungsprogrammSie nutzen Toggl Track, Clockify oder Harvest? Okloq füllt es für Sie aus.
- Als Übersicht zur RechnungEine Stundenübersicht als PDF, mit Summen, Stunden pro Tag und allen Zeilen. Oder eine CSV-Datei für Excel.
Datenschutz
Was Sie getan haben, bleibt Ihre Sache
Welche Fenster und Dateien Sie geöffnet hatten, bleibt verschlüsselt auf Ihrem Laptop und wird nach dreißig Tagen gelöscht. Okloq liest nicht, was Sie tippen, und macht keine Bildschirmfotos. Nur die Stunden, die Sie freigeben, verlassen den Laptop, an Server in der EU oder direkt an Ihre Software.
Gut zu wissen
Okloq misst Zeit am Laptop. Ein Fotoshooting vor Ort oder ein Gespräch beim Kunden kommt nicht von selbst hinein; diese Zeit ergänzen Sie in der Tagesübersicht. Okloq läuft auf Windows 10 und 11; die Version für den Mac ist noch in der Testphase.
Fragen von Selbstständigen
Was Sie vor dem Start wissen sollten
Was kostet Okloq für Selbstständige?
Das Paket Solo kostet 15 € pro Monat oder 12 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, zuzüglich MwSt. Es gibt keinen Mindestbetrag. Die ersten dreißig Tage sind kostenlos. Alles steht auf der Seite Preise.
Hilft Okloq beim niederländischen Stundenkriterium (urencriterium) für Selbstständige?
Okloq erfasst die Stunden, die Sie am Laptop für Kunden und interne Aufgaben aufwenden. Zeit außerhalb des Laptops, etwa Reisen oder Akquise vor Ort, ergänzen Sie selbst. Dies ist keine Steuerberatung.
Brauche ich eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Ohne Software nehmen Sie Ihre Stunden als PDF-Übersicht oder CSV-Datei mit.
Was passiert nach dem Testzeitraum?
Nach dem letzten Tag hört die App auf zu messen. Es wird nichts automatisch verlängert, und es folgt keine Rechnung.
Testen Sie es in Ihrer eigenen Arbeit
Dreißig Tage kostenlos, ohne Verpflichtungen
Okloq ist in der Beta. Sie hören innerhalb eines Werktags von uns.