Urenregistratie voor ingenieurs en architecten
Uren per project, ook als je de hele dag schakelt
Van schets tot rekenmodel, van tekening tot bestek. Okloq ziet aan welk project je werkt en houdt het bij, terwijl jij ontwerpt. Aan het eind van de dag keur je het voorstel goed.
Zo werkt het
Het projectnummer staat al in de mapnaam
Een bureau dat zijn projectmappen netjes nummert, heeft het voorwerk al gedaan.
Okloq leest de projectlijst uit je mappenstructuur, ook als projecten per jaar in een bovenliggende map staan. Opent iemand een tekening, berekening of rapport uit een projectmap, dan hoort die tijd bij dat project. Welk programma het is, maakt niet uit: Okloq leest de venstertitel, en bij Word, Excel en PowerPoint ook het bestandspad. Staat het projectnummer in de bestandsnaam, dan herkent Okloq het ook in je teken- en rekenpakket.
- Uren per project, per dagOok bruikbaar als basis om uren per project te verantwoorden.
- Interne urenTijd die bij geen project hoort, kan op één intern nummer.
- Overleg telt meeTijdens een gesprek in Teams of Zoom loopt de tijd door. Zakelijke telefoongesprekken neem je mee met de app voor Android en iPhone.
Budget per project
Zie tijdens het werk of het budget het houdt
Leg in het portaal de begrote uren van een project vast. In het portaal en in het dagoverzicht zie je wat er al op is en wat er resteert, op basis van goedgekeurde uren.
- Vaste prijsUren op een project met een vaste prijs schrijf je gewoon, maar ze komen niet op een urenfactuur.
- MeerwerkVink je een regel aan als meerwerk, dan valt die buiten het budget en wordt hij wel per uur gedeclareerd.
Na het goedkeuren
Naar je projectadministratie
Goedgekeurde uren gaan vanzelf naar Simplicate, Gripp, Exact Online, Moneybird, Productive, Scoro, Teamleader Focus, Toggl Track, Harvest, Clockify of Everhour. Werk je zonder pakket, dan neem je ze mee als pdf-overzicht of CSV-bestand.
Waar het nu nog tekortschiet
Okloq meet tijd achter het scherm. Schetsen op papier, een bouwvergadering zonder laptop en een bezoek aan de bouwplaats komen er niet vanzelf in; die tijd tel je er in het dagoverzicht bij. Voor een regeling die sluitende tijdregistratie vraagt, zoals de WBSO, is Okloq een hulpmiddel en geen vervanging van die administratie.
Vragen van bureaus
Wat je wilt weten voordat je begint
Welk pakket past bij een ingenieurs- of architectenbureau?
Kantoor, voor teams. Werk je alleen, dan Solo. De prijzen staan op de pagina Prijzen.
Werkt het met projectmappen op SharePoint, Dropbox of een netwerkschijf?
Ja, als de laptop de map als gewone map kan openen. Je kunt de projectlijst ook uit Excel opslaan. Met de testknop in de instellingen zie je welke projecten gevonden worden.
Ziet de directie wat medewerkers de hele dag doen?
Nee. In het portaal staan alleen goedgekeurde uren per project en per soort werk. Welke programma's en bestanden iemand open had, blijft op de laptop.
Op welke computers werkt het?
Op Windows 10 en 11. De versie voor de Mac zit nog in de testfase.
Probeer het op je eigen projecten
Dertig dagen gratis, met je hele team
Okloq is in bèta. De proefversie heeft vijf plaatsen; na dertig dagen stopt de app vanzelf en volgt er geen factuur.