Saisie des temps pour ingénieurs et architectes
Des heures par projet, même quand vous jonglez toute la journée
De l’esquisse au modèle de calcul, du plan au cahier des charges. Okloq voit sur quel projet vous travaillez et le note pendant que vous concevez. En fin de journée, vous validez la proposition.
Fonctionnement
Le numéro de projet figure déjà dans le nom du répertoire
Un bureau qui numérote soigneusement ses répertoires de projets a déjà fait le travail préparatoire.
Okloq lit la liste des projets dans votre arborescence, même lorsque les projets sont regroupés par année dans un répertoire parent. Quand quelqu’un ouvre un plan, une note de calcul ou un rapport depuis un répertoire de projet, ce temps est attribué à ce projet. Le programme importe peu : Okloq lit le titre de la fenêtre et, pour Word, Excel et PowerPoint, aussi le chemin du fichier. Si le numéro de projet figure dans le nom du fichier, Okloq le reconnaît aussi dans votre logiciel de dessin ou de calcul.
- Heures par projet et par jourUtilisables aussi comme base pour justifier les heures par projet.
- Heures internesLe temps qui n’appartient à aucun projet peut être imputé sur un numéro interne.
- Les réunions comptentPendant un appel dans Teams ou Zoom, le temps continue de compter. Vos appels professionnels sur téléphone sont pris en compte grâce à l’application pour Android et iPhone.
Budget par projet
Voyez pendant le travail si le budget tient
Définissez dans le portail les heures prévues d’un projet. Dans le portail et dans la vue de la journée, vous voyez ce qui est consommé et ce qui reste, sur la base des heures validées.
- Prix forfaitaireLes heures sur un projet au forfait se saisissent normalement, mais ne figurent pas sur une facture au temps passé.
- Travaux supplémentairesSi vous cochez une ligne comme travaux supplémentaires, elle sort du budget et elle est bien facturée à l’heure.
Après la validation
Vers votre gestion de projets
Les heures validées partent automatiquement vers Simplicate, Gripp, Exact Online, Moneybird, Productive, Scoro, Teamleader Focus, Toggl Track, Harvest, Clockify ou Everhour. Sans logiciel, vous les emportez sous forme de relevé PDF ou de fichier CSV.
Les limites actuelles
Okloq mesure le temps passé devant l’écran. Les esquisses sur papier, une réunion de chantier sans ordinateur et une visite de chantier n’y figurent pas automatiquement ; vous ajoutez ce temps dans la vue de la journée. Pour un dispositif qui exige un suivi des heures irréprochable, comme le crédit d’impôt R&D néerlandais WBSO, Okloq est une aide, pas un substitut à ce suivi.
Les questions des bureaux
Ce que vous voulez savoir avant de commencer
Quelle formule convient à un bureau d’ingénierie ou d’architecture ?
La formule Cabinet, pour les équipes. Si vous travaillez seul, la formule Solo. Les prix figurent sur la page Tarifs.
Cela fonctionne-t-il avec des répertoires de projets sur SharePoint, Dropbox ou un lecteur réseau ?
Oui, si l’ordinateur peut ouvrir le répertoire comme un répertoire ordinaire. Vous pouvez aussi enregistrer la liste des projets depuis Excel. Le bouton de test des paramètres vous montre quels projets sont trouvés.
La direction voit-elle ce que font les collaborateurs toute la journée ?
Non. Le portail ne contient que les heures validées par projet et par type de travail. Les programmes et fichiers que quelqu’un avait ouverts restent sur l’ordinateur.
Sur quels ordinateurs Okloq fonctionne-t-il ?
Sous Windows 10 et 11. La version pour Mac est encore en phase de test.
Essayez-le sur vos propres projets
Trente jours gratuits, avec toute votre équipe
Okloq est en bêta. La version d’essai comprend cinq places ; après trente jours, l’application s’arrête d’elle-même et aucune facture ne suit.