Zeiterfassung für Ingenieure und Architekten
Stunden pro Projekt, auch wenn Sie den ganzen Tag wechseln
Von der Skizze bis zum Rechenmodell, von der Zeichnung bis zur Leistungsbeschreibung. Okloq sieht, an welchem Projekt Sie arbeiten, und hält es fest, während Sie entwerfen. Am Ende des Tages geben Sie den Vorschlag frei.
So funktioniert es
Die Projektnummer steht schon im Ordnernamen
Ein Büro, das seine Projektordner ordentlich nummeriert, hat die Vorarbeit schon geleistet.
Okloq liest die Projektliste aus Ihrer Ordnerstruktur, auch wenn die Projekte nach Jahren in einem übergeordneten Ordner liegen. Öffnet jemand eine Zeichnung, eine Berechnung oder einen Bericht aus einem Projektordner, gehört die Zeit zu diesem Projekt. Welches Programm es ist, spielt keine Rolle: Okloq liest den Fenstertitel und bei Word, Excel und PowerPoint auch den Dateipfad. Steht die Projektnummer im Dateinamen, erkennt Okloq sie auch in Ihrer CAD- und Berechnungssoftware.
- Stunden pro Projekt und TagAuch als Grundlage für einen Stundennachweis pro Projekt verwendbar.
- Interne StundenZeit, die zu keinem Projekt gehört, kann auf eine interne Nummer gehen.
- Besprechungen zählen mitWährend eines Gesprächs in Teams oder Zoom läuft die Zeit weiter. Geschäftliche Telefonate erfassen Sie mit der App für Android und iPhone.
Budget pro Projekt
Sehen Sie während der Arbeit, ob das Budget reicht
Legen Sie im Portal die geplanten Stunden eines Projekts fest. Im Portal und in der Tagesübersicht sehen Sie, was schon verbraucht ist und was übrig bleibt, auf Basis freigegebener Stunden.
- FestpreisStunden auf einem Projekt zum Festpreis erfassen Sie ganz normal, sie erscheinen aber nicht auf einer Stundenrechnung.
- MehrarbeitKreuzen Sie eine Zeile als Mehrarbeit an, bleibt sie außerhalb des Budgets und wird nach Stunden abgerechnet.
Nach der Freigabe
In Ihre Projektverwaltung
Freigegebene Stunden gehen automatisch an Simplicate, Gripp, Exact Online, Moneybird, Productive, Scoro, Teamleader Focus, Toggl Track, Harvest, Clockify oder Everhour. Arbeiten Sie ohne Software, nehmen Sie sie als PDF-Übersicht oder CSV-Datei mit.
Wo es derzeit hakt
Okloq misst Zeit am Bildschirm. Skizzen auf Papier, eine Baubesprechung ohne Laptop und ein Baustellenbesuch kommen nicht von selbst hinein; diese Zeit ergänzen Sie in der Tagesübersicht. Für eine Förderung, die eine lückenlose Zeiterfassung verlangt, etwa die niederländische F&E-Förderung WBSO, ist Okloq ein Hilfsmittel und kein Ersatz für diese Aufzeichnung.
Fragen von Büros
Was Sie vor dem Start wissen sollten
Welches Paket passt zu einem Ingenieur- oder Architekturbüro?
Büro, für Teams. Arbeiten Sie allein, dann Solo. Die Preise stehen auf der Seite Preise.
Funktioniert es mit Projektordnern in SharePoint, Dropbox oder auf einem Netzlaufwerk?
Ja, wenn der Laptop den Ordner als normalen Ordner öffnen kann. Sie können die Projektliste auch aus Excel speichern. Mit der Testschaltfläche in den Einstellungen sehen Sie, welche Projekte gefunden werden.
Sieht die Geschäftsleitung, was Mitarbeiter den ganzen Tag tun?
Nein. Im Portal stehen nur freigegebene Stunden pro Projekt und pro Tätigkeitsart. Welche Programme und Dateien jemand geöffnet hatte, bleibt auf dem Laptop.
Auf welchen Computern funktioniert es?
Auf Windows 10 und 11. Die Version für den Mac ist noch in der Testphase.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Projekten
Dreißig Tage kostenlos, mit Ihrem ganzen Team
Okloq ist in der Beta. Die Testversion hat fünf Plätze; nach dreißig Tagen hört die App von selbst auf, und es folgt keine Rechnung.