WBSO
WBSO-urenadministratie die zichzelf bijhoudt
Voor de WBSO wil RVO je uren per persoon, per project en per dag zien, en op tijd bijgewerkt. Okloq meet je ontwikkelwerk op de laptop, stelt voor wat speur- en ontwikkelwerk is en houdt bij hoeveel van je toegekende uren je al hebt gemaakt.
Wat RVO vraagt
Een urenadministratie die klopt en op tijd is
- Uren per persoon, per project en per dag.
- Bijgewerkt binnen tien werkdagen.
- Zeven jaar bewaren.
- Na afloop van het jaar de gerealiseerde uren melden, uiterlijk 31 maart.
Bij een controle wil RVO kunnen zien dat je administratie toen al zo was en niet achteraf is ingevuld. Juist dat lukt slecht met een spreadsheet die je aan het eind van de maand bijwerkt. Kijk voor de precieze regels altijd bij RVO.
Zo werkt het
Van meting naar S&O-uren
- Je legt het WBSO-project vast in het portaal.Met het aanvraagnummer van RVO, de periode, de toegekende uren en de ontwikkelregels waar het werk onder valt.
- Okloq herkent het ontwikkelwerk.Een ontwikkelregel zet het werk aan je eigen product op een eigen project, ook als je daarbij een klantproject als test gebruikt.
- Okloq stelt voor wat S&O is.Programmeren en testen telt als S&O. Een handleiding, een demofilm of een website niet. Bij twijfel beslist de medewerker in het dagoverzicht.
- De medewerker keurt de dag goed.Dat legt de uren vast. Okloq onthoudt wanneer een dag voor het eerst is goedgekeurd en waarschuwt als het te laat dreigt te worden.
In het portaal
Hoe ver je bent met je toegekende uren
- Teller per projectHoeveel S&O-uren al gemaakt zijn van de toegekende uren, per maand en per medewerker.
- PrognoseHoeveel uur je bij dit tempo aan het eind van de periode haalt.
- Termijn van tien werkdagenWelke dagen later zijn goedgekeurd, zodat je dat op tijd ziet.
- LogboekElke wijziging van WBSO-uren staat erin, met naam en tijd.
Goed om te weten
Okloq meet tijd achter het scherm. Onderzoek zonder laptop, zoals een proef in de werkplaats, tel je er in het dagoverzicht zelf bij. Tijd van een AI-assistent telt nooit als S&O-uur. Okloq is een hulpmiddel en vervangt je eigen verantwoordelijkheid voor de WBSO-administratie niet.
Voor wie
Voor wie naast klantwerk iets eigens ontwikkelt
Een ingenieursbureau dat eigen rekensoftware bouwt. Een ontwerpbureau dat een tool voor klanten ontwikkelt. Een zzp'er die naast opdrachten aan een eigen product werkt. Juist als je de hele dag schakelt tussen klantwerk en ontwikkelwerk, is achteraf terugzoeken lastig. Okloq houdt het per dag uit elkaar.
Welke vensters en bestanden je open had, blijft versleuteld op je laptop. Naar het portaal gaan alleen de goedgekeurde uren. Meer over privacy
Vragen over de WBSO
Wat je wilt weten voordat je begint
Telt Okloq vanzelf uren als WBSO-uren?
Nee. Okloq doet een voorstel. Werk dat duidelijk speur- en ontwikkelwerk is, telt als S&O; werk eromheen, zoals een handleiding of een demo, niet. Waar Okloq twijfelt, beslist de medewerker zelf in het dagoverzicht. Twijfel telt nooit vanzelf mee.
Hoe weet Okloq aan welk WBSO-project ik werk?
Je legt in het portaal het project vast met het aanvraagnummer van RVO, de periode, de toegekende uren en de ontwikkelregels waar het werk onder valt. Een ontwikkelregel herkent het werk aan je eigen product, bijvoorbeeld aan de map of het programma waarin je ontwikkelt.
Tellen uren die een AI-assistent maakt mee?
Nee. Tijd die Okloq meet van Claude telt nooit als S&O-uur. Alleen de eigen tijd van medewerkers telt mee.
Waarschuwt Okloq als ik te laat ben met mijn uren?
Ja. Is een dag na zeven werkdagen nog niet goedgekeurd, dan krijg je een melding. In het portaal ziet de beheerder welke dagen later dan tien werkdagen zijn goedgekeurd. Elke wijziging van WBSO-uren staat in het logboek.
Kan ik de uren uit Okloq aan RVO laten zien?
Okloq telt de uren per persoon, per project en per dag, en de pagina Ontwikkeling zet ze per jaar in een CSV-bestand. Een kant-en-klare urenstaat in de vorm die RVO vraagt, bouwen we nu. Okloq is een hulpmiddel: jij blijft verantwoordelijk voor je WBSO-administratie.
Is de WBSO-functie al voor iedereen beschikbaar?
Het WBSO-overzicht in het portaal is nieuw sinds november 2026. Het oordeel per regel in het dagoverzicht komt met de volgende versie van de app. We zetten de WBSO samen met je aan en kijken de eerste weken samen na.
Lees verder: urenregistratie voor ingenieurs en architecten · uren bijhouden zonder timer · zo werkt Okloq
WBSO is een regeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Okloq is niet verbonden aan RVO.
Probeer het met je WBSO-project
Dertig dagen gratis, op je eigen ontwikkelwerk
Je hoort binnen een werkdag van ons.